Feil arbeidsforhold i a-meldingen
Kartlegg månedene og det faktiske arbeidsforholdet før opplysningene korrigeres.
En a-melding kan ha feil arbeidsforhold selv om lønnsbeløpet stemmer. Feil startdato, sluttdato, underenhet eller stillingsprosent kan påvirke opplysninger som brukes videre av offentlige etater. Finn det faktiske forholdet og berørte måneder før du sender en retting.
Kartlegg feilen uten å overskrive blindt
Hent arbeidsavtale og endringer, innsendte meldinger og tilbakemeldinger. Noter hva som er feil og hva som skal være riktig. Undersøk om én måned eller flere er berørt. Skatteetaten beskriver ulike korrigeringsmetoder; riktig fremgangsmåte avhenger også av hvordan originalen ble sendt.
| Feil | Underlag | Kontroll etter retting |
|---|---|---|
| Feil dato | Avtale og faktisk start eller slutt | Opplysningen gjelder riktig måned |
| Feil prosent | Endringsavtale og ikrafttredelse | Både prosent og relevant dato er riktig |
| Feil enhet | Registrert og faktisk tilknytning | Arbeidsforholdet er ikke utilsiktet doblet |
Eksempel på en manglende sluttdato
En ansatt sluttet 31. juli, men står fortsatt med aktivt arbeidsforhold i august og september. Lønnsansvarlig må undersøke originalmeldingene og hvilken retting som kreves. Å stoppe lønnen alene oppdaterer ikke nødvendigvis arbeidsforholdet. Et nytt arbeidsforhold med «riktig» dato kan skape dobbel registrering i stedet for å rette feilen.
Hvis opplysningene ble sendt direkte hos Skatteetaten, må metoden passe den kanalen. En melding der kan ikke uten videre brukes til å rette tidligere innsending fra et lønnssystem. Bevar referanser og dokumenter hva som er endret.
Les tilbakemeldingen
En teknisk bekreftelse på innsending er ikke nok. Kontroller offentlig tilbakemelding, feilmeldinger og faktisk innhold etter rettingen. Dersom endringen påvirker andre opplysninger eller pensjonsgrunnlag, følg også dette opp. Fortell arbeidstakeren om relevante korrigeringer i en egnet kanal. Denne artikkelen beskriver et kontrollløp; den erstatter ikke Skatteetatens konkrete anvisning for den aktuelle feiltypen og rapporteringsløsningen.
Ved flere rettinger bør du holde en datert liste over meldingsreferanser og hva hver innsending var ment å endre. Det hindrer at en tidligere versjon feilaktig brukes som dagens status. Kontroller også om en erstatningsmelding påvirket andre riktige opplysninger. Avslutning krever derfor en kontroll av helheten, ikke bare at den opprinnelige feilmeldingen er borte.
Kilder og avgrensning
Eksemplet er tenkt og brukes til å vise kontrollmetoden. Vurder konkrete avtaler og plikter for din virksomhet; dette er generell informasjon.