Endret stillingsprosent midt i måneden
Koble avtalt ikrafttredelse til lønnsgrunnlag og rapportert arbeidsforhold.
Når stillingsprosenten endres midt i måneden, trenger både lønnsberegning og rapportering riktig dato. Hold avtalt ikrafttredelse, faktisk arbeid og opplysninger i a-meldingen sammen. Skatteetatens påminnelse fra oktober 2026 understreker at ny prosent og datoen endringen gjelder fra skal rapporteres.
Finn den godkjente endringen
Hent skriftlig avtale eller dokumentert endringsgrunnlag. Kontroller om endringen er varig, midlertidig eller knyttet til permisjon. Ikke bruk samme registrering for forskjellige situasjoner uten vurdering. Lønnsberegning ved del av måned må følge avtalen og korrekt metode; det finnes ikke én enkel delingsregel som passer alle.
| Opplysning | Hva du sammenholder | Kontrollfeil |
|---|---|---|
| Ny prosent | Endringsavtale og registrert arbeidsforhold | Gammel prosent videreføres |
| Ikrafttredelse | Avtaledato og faktisk endring | Datoen avtalen ble skrevet brukes feilaktig |
| Lønnsgrunnlag | Perioder før og etter endringen | Hele måneden beregnes med ny sats |
Eksempel på to perioder
En ansatt går fra 50 til 80 prosent fra 16. april. Avtalen undertegnes 10. april, mens lønn kjøres 25. april. Dette gir tre ulike datoer. Registreringen må vise den faktiske avtalte ikrafttredelsen 16. april, og lønnsgrunnlaget må vurderes for delen før og etter endringen. Signeringsdatoen er ikke automatisk endringsdato.
Hvis grunnlaget allerede er sendt med 80 prosent fra månedens første dag, må berørte opplysninger undersøkes og korrigeres etter riktig rapporteringsmetode. Manglende feilmelding er ikke i seg selv bevis på at endringsdatoen er riktig.
Kontroller neste oppgjør også
Etter korrigering sammenholder du avtale, lønn og offentlig tilbakemelding. Undersøk om pensjonsleverandøren bruker de samme opplysningene, og avklar hvilke endringer som må meldes videre. Denne oversikten forklarer kontrollen av en endring; den avgjør ikke alle rettigheter ved redusert eller økt stilling, og ved uenighet om avtalen kan arbeidsrettslig hjelp være nødvendig.
Dersom avtalen endres flere ganger i samme måned, bør alle relevante datoer og versjoner samles før rapporteringen vurderes. Én månedlig totalsum kan ellers skjule rekkefølgen. Kontroller også om registrert prosent beskriver den avtalte stillingen eller bare faktisk utførte timer; disse størrelsene må ikke byttes om uten at riktig regelgrunnlag er undersøkt.
Kilder og avgrensning
Eksemplet er tenkt og brukes til å vise kontrollmetoden. Vurder konkrete avtaler og plikter for din virksomhet; dette er generell informasjon.