Planlegge kostnaden ved feriepenger
Skill opptjent forpliktelse fra tidspunkt for utbetaling og ordinær lønn i feriemåneden.
Feriepenger opptjenes i én periode og betales i en annen. En bokført forpliktelse er derfor ikke det samme som penger satt av i banken. Planlegg selve utbetalingsmåneden med feriepenger, eventuell lønn og feriefradrag som separate grunnlag.
Hent et etterprøvbart anslag
Bruk dokumentert feriepengegrunnlag, riktig avtale og sats for den ansatte. Kontroller alder, ferieordning og tidligere oppgjør der dette påvirker behandlingen. Ta også med relevante arbeidsgiverkostnader i betalingsplanen. En flat prosent av all bokført lønn kan bli feil dersom grunnlaget inneholder ytelser som behandles forskjellig.
| Grunnlag | Hva du undersøker | Hvorfor |
|---|---|---|
| Opptjening | Riktig lønnsgrunnlag og periode | Beløpet må kunne forklares |
| Utbetaling | Faktisk planlagt dato | Pengene må være tilgjengelige da |
| Feriefradrag | Avtale og gjennomført lønnsrutine | Unngå å telle full lønn og fradrag feil |
Eksempel på en kontantbelastning
Bedriften har beregnet 120 000 kroner i feriepenger etter konkret grunnlag. I samme måned forventes 40 000 i annen nettoutbetaling og 60 000 i leverandørkrav. Den avgrensede betalingsplanen trenger dermed 220 000 før andre poster tas med. Har kontoen 170 000 og sikre innbetalinger på 30 000, mangler 20 000. Et godt årsresultat løser ikke denne datoen alene.
Tallene viser ikke en komplett lønnskjøring eller skatteberegning. Feriefradrag, trekk og tidspunkt må vurderes etter gjeldende regler. Feriepenger er skattepliktig inntekt selv om vanlige feriepengeutbetalinger kan ha særskilt trekkbehandling.
Følg reserven gjennom året
Sammenhold forventet forpliktelse med den interne betalingsreserven ved faste kontrollpunkter. Nyansatte, sluttoppgjør og endret lønnsgrunnlag kan gjøre anslaget utdatert. Forklar forskjellen før reserven disponeres til andre formål. Denne planleggingen gjelder likviditet; rett til ferie, beregning og korrekt tidspunkt for betaling må undersøkes for hver faktisk ordning.
En avgang før den vanlige feriepengeutbetalingen kan flytte kontantbelastning til en tidligere måned. Legg sluttoppgjøret inn med faktisk planlagt dato og fjern samme beløp fra den senere planen når grunnlaget er avklart. Ellers kan reserven både bli for liten nå og overvurdert senere. Sammenhold endringen med den oppdaterte opptjeningsoversikten for den ansatte.
Kilder og avgrensning
Eksemplet er tenkt og brukes til å vise kontrollmetoden. Vurder konkrete avtaler og plikter for din virksomhet; dette er generell informasjon.