Privat bruk av bedriftens bil
Samle kjøretøyopplysninger, bruksforhold og dokumentasjon før fordelsberegning.
Når en ansatt kan bruke bedriftens bil privat, må virksomheten ha et pålitelig grunnlag for eventuell fordel i lønn. Kjøretøytype, disposisjonsperiode og bruksforhold må avklares før beregningen. En driftsregning eller leasingkostnad er ikke automatisk riktig verdi på fordelen.
Samle kjøretøyets opplysninger
Finn registreringsopplysninger, listepris som ny der den er relevant, alder og når bilen står til disposisjon. Undersøk om bilen er ordinær firmabil eller en kjøretøytype med særlige regler. Elektronisk kjørebok kan være relevant i konkrete ordninger, men må brukes i samsvar med vilkårene. Ikke legg private og yrkesmessige turer i samme udokumenterte totalsum.
| Opplysning | Dokumentasjon | Feil å unngå |
|---|---|---|
| Kjøretøytype | Registreringsdata | Bruke ordinære regler uten å undersøke bilen |
| Disposisjonsperiode | Avtale og faktisk tilgjengelighet | Rapportere hele året ved kort ordning |
| Kjøring | Etterprøvbare bruksopplysninger | Anta at et løst anslag oppfyller dokumentkrav |
Eksempel med endret tilgang
En ansatt har bilen til privat disposisjon fra april til og med juni. Bilen leveres tilbake 30. juni, men lønnsgrunnlaget fortsetter med samme fordel i juli. Kontrolloppgaven er å finne faktisk sluttdato, dokumentere tilbakeleveringen og avklare nødvendig retting. Det er ikke nok at leverandørens leasingfaktura fortsetter; bilen kan være tatt i annen bruk.
I et annet tilfelle byttes bilen midt i året. Da må opplysninger om begge biler og disposisjonsperiodene samles. Eksemplet beregner ingen konkret fordel, fordi grunnlag og regelvalg må være avklart først.
Oppdater oversikten ved endring
Avtal hvem som melder utlevering, bytte og tilbakelevering til lønn. Kontroller også hvilken dokumentasjon som kreves dersom særregler benyttes. Altinn og Skatteetaten har gjeldende veiledning og satser; bruk riktig inntektsår. Dette er en kontrollmetode, ikke en vurdering av privatkjøringens skatteplikt i alle tilfeller. Ved tvil om bruk eller kjøretøyklassifisering bør kvalifisert hjelp innhentes.
En skriftlig regel om at bilen ikke skal brukes privat bør følges opp mot den faktiske ordningen. Hvor bilen oppbevares og hvem som har tilgang, kan være relevant informasjon. Ikke bruk ett generelt skjema som svar på alle bruksforhold. Dokumenter endringer og sørg for at den som vurderer fordelen får et sant og oppdatert grunnlag.
Kilder og avgrensning
Eksemplet er tenkt og brukes til å vise kontrollmetoden. Vurder konkrete avtaler og plikter for din virksomhet; dette er generell informasjon.