Forskuddstrekk betales direkte i 2026
Knytt hvert lønnsoppgjør til korrekt betalingsfrist og slutt å bruke gamle rutiner for skattetrekkskonto.
Gamle rutiner med terminvis avsetning til skattetrekkskonto må ikke styre lønnsbetalinger i 2026. Forskuddstrekk betales direkte til Skatteetaten, som hovedregel senest første virkedag etter lønnsutbetalingen. Organiser kontrollen rundt hver utbetaling, også når dere kjører ekstra lønn utenfor den vanlige månedsdagen.
Knytt tre datoer sammen
Lønnskjøring, faktisk utbetalingsdato og trekkets betalingsfrist må kunne følges sammen. Bruk riktig kontonummer og KID fra offentlig betalingsinformasjon. Kontroller at pengene er tilgjengelige, og at betaling ikke bare er opprettet som et utkast. A-meldingens rapporteringsfrist og trekkets betalingsfrist er forskjellige oppgaver.
| Kontroll | Ansvar bør avklares | Dokument som bevares |
|---|---|---|
| Trekk beregnet | Lønnsansvarlig | Godkjent lønnsgrunnlag |
| Lønn utbetalt | Den som godkjenner banken | Faktisk betalingsbekreftelse |
| Trekk betalt | Avtalt betalingsansvarlig | Kvittering og kobling til oppgjøret |
Et eksempel på ekstra lønn
Bedriften betaler ordinær lønn mandag og en etterbetaling torsdag. Det første oppgjøret har 24 000 kroner i forskuddstrekk, det andre 3 000. Rutinen må følge begge oppgjørene og deres faktiske utbetalingsdatoer. En sjekkliste som bare brukes ved månedens ordinære lønn, kan derfor etterlate etterbetalingens trekk ubetalt.
Hvis datoen faller ved helg eller helligdag, må riktig første virkedag kontrolleres. Ikke bruk bankens tekniske opprettelsesdato som eneste bevis på at beløpet er betalt. Sørg for en stedfortreder som kan følge opp når lønnsansvarlig er borte.
Rydd bort gamle kontrollpunkter
Oppdater interne rutinebeskrivelser og oppgavelister, slik at ingen fremdeles venter på gammel terminbetaling. Eventuelle rester på tidligere skattetrekkskonto må håndteres etter Skatteetatens gjeldende veiledning og bankens rutiner. Ved manglende eller feil betaling bør årsaken undersøkes og nødvendig korrigering avklares straks. Dette er en oversikt over arbeidsflyt; konkrete unntak og betalingsopplysninger må alltid kontrolleres for virksomhetens situasjon.
En korrigert lønnskjøring kan endre grunnlaget som allerede er fulgt opp i banken. Avklar derfor hvordan forskjeller håndteres etter gjeldende veiledning, og knytt dem til det opprinnelige oppgjøret. Ikke send samme trekk en gang til bare fordi en ny kjøring vises i systemet. Bevar oversikt over faktisk betalt beløp og nødvendig videre avklaring.
Kilder og avgrensning
Eksemplet er tenkt og brukes til å vise kontrollmetoden. Vurder konkrete avtaler og plikter for din virksomhet; dette er generell informasjon.