Foreldrepermisjon og lønnsrefusjon
Avklar avtalen om forskuttering og følg opp innsendt grunnlag og mottatt refusjon.
Arbeidsgiver kan avtale å forskuttere lønn under foreldrepermisjon, men avtalt lønn og NAV-refusjon er ikke nødvendigvis samme størrelse. Dokumenter hva virksomheten betaler og hva den faktisk søker refusjon for. Hold arbeidstakerens permisjon, inntektsmelding og bankoppgjør koblet uten å blande dem sammen.
Start med avtalen om forskuttering
Undersøk arbeidsavtale, tariff eller annen avtale om lønn under permisjon. Noter periode, eventuelle endringer og hvem som skal motta ytelsen fra NAV. NAVs inntektsmelding har egne opplysninger om refusjon. Ikke bruk en gammel inntektsmelding fra et sykefravær som ferdig grunnlag for en ny permisjon.
| Opplysning | Hvor den hentes | Hva du kontrollerer |
|---|---|---|
| Forskuttert lønn | Avtale og lønnsgrunnlag | Hvilke perioder virksomheten betaler |
| Søkt refusjon | Innsendt inntektsmelding | Mottaker og oppgitt beløp |
| Mottatt oppgjør | NAV-oversikt og bank | Periode og forskjell fra forventningen |
Eksempel med arbeidsgivers tillegg
Virksomheten betaler 45 000 kroner i avtalt månedslønn. I en tenkt, avgrenset sak forventer den 38 000 i refusjon og bærer 7 000 selv. Hvis betalingsplanen legger inn hele 45 000 som sikker tilbakebetaling, overvurderes innbetalingen. Det faktiske refusjonsbeløpet må fastslås etter NAVs regler og sakens opplysninger; tallene her er bare et kontrollcase.
Ved endret uttak eller avbrudd må oversikten oppdateres. En planlagt permisjonsperiode kan avvike fra den som faktisk blir gjennomført. Finn derfor ut hvilke nye opplysninger NAV krever og hvordan lønnen skal håndteres, før gamle beløp videreføres.
Sammenhold oppgjør over tid
Kontroller flere mottatte betalinger mot relevante perioder fremfor å matche hver bankpost mot månedens lønn automatisk. Noter differanser og hvem som følger dem opp. Begrens personopplysninger i den interne oversikten. Dette er en metode for arbeidsgiverens økonomiske kontroll; individuelle permisjonsrettigheter, ytelsesvalg og refusjonsvilkår må vurderes i den konkrete saken med NAVs gjeldende veiledning.
Avtalt forskuttering kan endres underveis dersom partene har et grunnlag for dette. Lønnsansvarlig trenger dokumentert beskjed om ny dato eller nytt beløp før oppgjøret endres. Bevar tidligere versjon og forklar forskjellen. Slik kan en senere NAV-betaling forstås opp mot den perioden og avtalen den faktisk gjelder, i stedet for månedens nåværende lønnsnivå.
Kilder og avgrensning
Eksemplet er tenkt og brukes til å vise kontrollmetoden. Vurder konkrete avtaler og plikter for din virksomhet; dette er generell informasjon.