Utbetaling av styrehonorar
Avklar mottaker, vedtak og rapportering fremfor å behandle honoraret som leverandørfaktura automatisk.
Styrehonorar er knyttet til et verv. Det bør ikke automatisk behandles som en leverandørfaktura fra styremedlemmets foretak. Kontroller vedtak, mottaker og riktig rapporteringsgrunnlag før utbetaling. Skatteetatens veiledning har en egen beskrivelse av honorar og godtgjørelse for verv.
Finn grunnlaget for honoraret
Dokumenter hvem som har vedtatt beløpet, hvilket verv og hvilken periode det gjelder. Kontroller mottakerens nødvendige identitetsopplysninger i en egnet kanal. Skill honorar fra dokumenterte utlegg. Dersom mottakeren bor i utlandet eller særlige forhold gjelder, må riktig behandling undersøkes særskilt.
| Del av oppgjøret | Grunnlag | Kontroll |
|---|---|---|
| Honorar | Gyldig vedtak og periode | Beløpet følges etter riktig ytelsesbeskrivelse |
| Utlegg | Kvittering og formål | Ikke blandes inn i et ubeskrevet honorar |
| Rapportering | Mottaker og aktuelle regler | Skatte- og avgiftsforhold undersøkes før oppgjør |
Eksempel med to betalingstyper
Et styremedlem skal ha 12 000 kroner i honorar etter vedtak. Personen har også lagt ut 850 kroner for dokumentert reise til et møte. Et samlet bankbeløp på 12 850 forteller ikke hva hver del gjelder. Lønnsansvarlig må avklare honorarets trekk og rapportering og reiseutleggets behandling hver for seg.
At mottakeren sender en faktura fra eget foretak, er ikke alene tilstrekkelig grunnlag for vanlig leverandørbehandling. Skatteetaten beskriver at godtgjørelse for verv skal behandles som fordel vunnet ved arbeid, også i tilfeller der vervet utføres som ledd i virksomhet. Særlige unntak krever dokumentasjon og konkret vurdering.
Lukk oppgjøret ryddig
Sammenhold vedtak, lønnsgrunnlag, bank og relevant rapportering. Hvis flere styremedlemmer får honorar, må personenes beløp og forhold ikke kopieres ukritisk. I foreninger kan egne vilkår og grenser være aktuelle. Denne artikkelen er en kontrollmetode og fastsetter ikke alle skatteforhold for verv; bruk den aktuelle offentlige veiledningen og få kvalifisert hjelp ved usikkerhet.
Honorar for flere verv eller perioder bør ha en tydelig fordeling. Det gjør kontrollen av vedtak og senere rapportering enklere. Ved etterbetaling må referansen vise hvilken tidligere periode den gjelder, uten at det gamle oppgjøret blir registrert på nytt. Hold også tilbakebetalt eller omtvistet beløp synlig inntil korrekt behandling faktisk er avklart.
Kilder og avgrensning
Eksemplet er tenkt og brukes til å vise kontrollmetoden. Vurder konkrete avtaler og plikter for din virksomhet; dette er generell informasjon.