Beslutningsguide fra SME Norway
Økonomioppfølging for daglig leder
En enkel økonomirutine for daglig leder i små og mellomstore bedrifter.
Les først
Forstå valget før du kjøper noe.
Sjekk behov
System, hjelp eller begge deler?
Gå videre
Bruk anbefalingen når problemet passer.
Daglig leder trenger ikke føre regnskapet selv, men må eie økonomioppfølgingen. Det betyr å vite hvilke tall som betyr noe, når de skal sjekkes og hvem som gjør hva.
Oversikt
| Frekvens | Hva sjekkes | Hvorfor |
|---|---|---|
| Ukentlig | Bank, forfalte fakturaer og salg | Unngår likviditetsoverraskelser |
| Månedlig | Resultat, kostnader og MVA | Gir styring |
| Kvartalsvis | Budsjett, priser og kapasitet | Gir strategisk retning |
| Årlig | Årsoppgjør og struktur | Sikrer etterlevelse |
Få tallene tidlig
Tall som kommer seks uker for sent, er mest historikk. Sett opp rutine for at månedsrapporten er klar mens beslutningene fortsatt kan påvirkes.
Bruk avvik som agenda
Se etter hva som endrer seg: margin, lønn, leverandørkostnader, betalingstid og utestående krav. Avvikene bør styre samtalen med regnskapsfører.
ReAI og Aiak som støtte
ReAI gir bedre tilgjengelighet til tallene. Aiak kan hjelpe daglig leder å tolke dem og prioritere tiltak.
Daglig leder bør alltid vite
- hvor mye penger som kommer inn neste 30 dager
- hvilke kunder som er forsinket
- om MVA og skatt er avsatt
- om kostnader øker raskere enn inntekter
Videre lesing
Vil dere vurdere hva som bør løses i systemet, og hva en regnskapsfører bør følge opp? Ta kontakt for en praktisk gjennomgang.
Neste steg
Støtt SME Norway
Flere åpne ressurser gjør det lettere for småbedrifter å ta gode valg før de kjøper systemer eller tjenester.