Økonomioppfølging for daglig leder

SME Norway

Daglig leder trenger ikke føre regnskapet selv, men må eie økonomioppfølgingen. Det betyr å vite hvilke tall som betyr noe, når de skal sjekkes og hvem som gjør hva.

Oversikt

FrekvensHva sjekkesHvorfor
UkentligBank, forfalte fakturaer og salgUnngår likviditetsoverraskelser
MånedligResultat, kostnader og MVAGir styring
KvartalsvisBudsjett, priser og kapasitetGir strategisk retning
ÅrligÅrsoppgjør og strukturSikrer etterlevelse

Få tallene tidlig

Tall som kommer seks uker for sent, er mest historikk. Sett opp rutine for at månedsrapporten er klar mens beslutningene fortsatt kan påvirkes.

Bruk avvik som agenda

Se etter hva som endrer seg: margin, lønn, leverandørkostnader, betalingstid og utestående krav. Avvikene bør styre samtalen med regnskapsfører.

ReAI og Aiak som støtte

ReAI gir bedre tilgjengelighet til tallene. Aiak kan hjelpe daglig leder å tolke dem og prioritere tiltak.

Daglig leder bør alltid vite

  • hvor mye penger som kommer inn neste 30 dager
  • hvilke kunder som er forsinket
  • om MVA og skatt er avsatt
  • om kostnader øker raskere enn inntekter

Videre lesing

Vil dere vurdere hva som bør løses i systemet, og hva en regnskapsfører bør følge opp? Ta kontakt for en praktisk gjennomgang.