Digital fakturahåndtering for SMB

Digital fakturahåndtering handler om å sende riktig faktura raskt, følge opp betalinger og få fakturaene rett inn i regnskapet.

Hvorfor dette betyr noe

Standardiser fakturagrunnlag, EHF, betalingsvilkår, purring og oppfølging av avvik.

Tema	Hva bedriften bør avklare	Hvor ReAI eller Aiak hjelper
Digital fakturahåndtering	hvor kunder stopper opp	kobler utsendelse, status og betaling
faktura og purring	Aiak kan forbedre betalingsrutiner	raskere betaling
Månedlig oppfølging	Fakturaflyt påvirker likviditet direkte. Små forbedringer kan gi rask effekt for bedrifter med mange kunder.	gir ferskere tall og bedre beslutningsgrunnlag

Slik bygger du en bedre rutine

Start med å avklare ansvar, frister og hvilke tall som skal kontrolleres hver måned. Deretter bør system, regnskapsfører og interne rutiner tilpasses den samme arbeidsmåten.

Mange små og mellomstore bedrifter trenger først og fremst tydelige rutiner, et system som reduserer manuelt arbeid, og en regnskapsfører som følger opp avvik i tide.

Vanlige fallgruver

bilag og fakturaer kommer inn i flere kanaler uten fast ansvar
rapporter leses først når måneden allerede er gammel
MVA, lønn og skatt planlegges uten likviditetsbuffer
systemvalg gjøres uten å avklare hvordan regnskapsfører skal jobbe

ReAI og Aiak i praksis

ReAI passer når bedriften vil samle faktura, bilag, bank og rapportering i ett system. Aiak passer når dere også trenger faglig oppfølging og praktiske vurderinger underveis.

Videre lesing

Vil dere vurdere om dette passer deres bedrift? Ta kontakt for en praktisk gjennomgang.