Import til Norge — toll og MVA

Import til Norge krever at bedriften har grunnlaget på plass: organisasjonsnummer, evt. MVA-registrering, en plan for fortolling og rutiner for bokføring. Denne guiden viser hva som gjelder i hverdagen for små og mellomstore bedrifter.

Det viktigste å forstå først

Tabellen viser hovedreglene for vareimport.

For varer over 350 kr kreves alltid fortolling. Næringsvarer fortolles uavhengig av verdi.

MVA-registrert vs. ikke registrert

Hvis bedriften er MVA-registrert, beregnes og betales import-MVA i MVA-meldingen — typisk samme periode der man også fradragsfører den. Det betyr null cash flow-effekt for fradragsberettigede varer.

Hvis bedriften ikke er MVA-registrert, må import-MVA betales kontant ved fortolling, og blir en kostnad. Det er en sterk grunn til å vurdere MVA-registrering tidlig hvis dere importerer regelmessig.

Slik håndterer dere fortollingen

1. Få varekoden riktig — bruk Tolltariffen .
2. Avklar hvem som er fortollingsansvarlig (ofte speditør på fullmakt).
3. Sjekk om varen har opprinnelse fra et frihandelsland og dokumenter det.
4. Mottar deklarasjonsoversikten fra Tolletaten — sjekk at den stemmer med faktura.
5. Registrer import-MVA og toll i regnskapet med riktig MVA-kode.

Bokføring i praksis

I et moderne regnskapssystem (f.eks. ReAI) håndteres import-MVA automatisk hvis fakturaer og fortollingsdokumentene legges inn riktig. Inntil 2026 brukes følgende koder:

• Kode 81/82: innførsel av varer med fradrag
• Kode 83/84: innførsel uten fradrag (privat eller utenfor MVA)
• Toll: kostnadsføres som del av varekostnaden

Vanlige feil

• import-MVA bokføres som ren kostnad i stedet for via MVA-koder
• toll inkluderes ikke i varekostnaden — gir feil dekningsbidrag
• speditørfaktura blir ikke koblet til varepartiet
• opprinnelsesbevis arkiveres ikke — toll betales unødig

Videre lesing

• MVA-registrering for bedrift
• Eksport fra Norge til EU
• Internasjonal faktura til bedriftskunde utenfor Norge
• Frister for regnskap og MVA

Trenger dere hjelp med rutiner for import? Ta kontakt for en gjennomgang.

Praktisk sjekkliste for små bedrifter

Denne ressursen bør ses som en del av den løpende driften. For en liten bedrift betyr det bedre kontroll, færre overraskelser og tydeligere ansvar mellom daglig leder, ansatte, regnskapsfører og system.

Start med disse spørsmålene:

• Hvilken beslutning eller rutine blir enklere når dette er avklart?
• Hvem eier rutinen i hverdagen, og hvem kontrollerer at den faktisk blir fulgt?
• Hvilke dokumenter, avtaler, rapporter eller bilag må være lette å finne senere?
• Når bør du gjøre dette selv, og når bør regnskapsfører eller rådgiver kobles inn?

Vanlige feil

Den vanligste feilen er å vente til frist, avvik eller kontantmangel gjør problemet akutt. Da blir arbeidet mer manuelt, og bedriften mister muligheten til å bruke tallene som styringsinformasjon underveis.

En annen feil er å kjøpe system eller hjelp før behovet er tydelig formulert. Skriv ned hva som må bli enklere: faktura, bilag, bank, MVA, lønn, rapportering, avtaler, likviditet eller oppfølging. Da blir det lettere å velge riktig neste steg.

Når bør du ta grep?

Relaterte guider

• Eksport fra Norge til EU
• ESG-rapportering for SMB i Norge
• Fast driftssted i Norge — skatt