Likviditetsprognose for SMB

En likviditetsprognose hjelper småbedrifter å se kommende innbetalinger, utbetalinger og skattefrister før kontoen blir presset.

Hvorfor dette betyr noe

Lag 8-12 ukers oversikt over innbetalinger, lønn, MVA, skatt og leverandørforfall.

Tema	Hva bedriften bør avklare	Hvor ReAI eller Aiak hjelper
likviditetsprognose SMB	hvilke utbetalinger som treffer neste uker	gir oppdatert oversikt over bank og forfall
kontantstrøm	Aiak kan bygge en enkel prognosemodell	færre overraskelser
Månedlig oppfølging	Likviditet avgjør handlefrihet lenge før årsresultatet er klart. En enkel prognose er ofte nok til å unngå stress.	gir ferskere tall og bedre beslutningsgrunnlag

Slik bygger du en bedre rutine

Start med å avklare ansvar, frister og hvilke tall som skal kontrolleres hver måned. Deretter bør system, regnskapsfører og interne rutiner tilpasses den samme arbeidsmåten.

Mange små og mellomstore bedrifter trenger først og fremst tydelige rutiner, et system som kutter manuelt arbeid, og en regnskapsfører som følger opp avvik i tide.

Vanlige fallgruver

bilag og fakturaer kommer inn i flere kanaler uten fast ansvar
rapporter leses først når måneden allerede er gammel
MVA, lønn og skatt planlegges uten likviditetsbuffer
systemvalg gjøres uten å avklare hvordan regnskapsfører skal jobbe

ReAI og AIAK AS i praksis

ReAI passer når bedriften vil samle faktura, bilag, bank og rapportering i ett system. Aiak passer når dere også trenger faglig oppfølging og praktiske vurderinger underveis.

Videre lesing

Vil dere vurdere om dette passer deres bedrift? Ta kontakt for en praktisk gjennomgang.

Praktisk sjekkliste for små bedrifter

Denne ressursen bør ses som en del av den løpende driften. For en liten bedrift betyr det bedre kontroll, færre overraskelser og tydeligere ansvar mellom daglig leder, ansatte, regnskapsfører og system.

Start med disse spørsmålene:

Hvilken beslutning eller rutine blir enklere når dette er avklart?
Hvem eier rutinen i hverdagen, og hvem kontrollerer at den faktisk blir fulgt?
Hvilke dokumenter, avtaler, rapporter eller bilag må være lette å finne senere?
Når bør du gjøre dette selv, og når bør regnskapsfører eller rådgiver kobles inn?

Vanlige feil

Den vanligste feilen er å vente til frist, avvik eller kontantmangel gjør problemet akutt. Da blir arbeidet mer manuelt, og bedriften mister muligheten til å bruke tallene som styringsinformasjon underveis.

En annen feil er å kjøpe system eller hjelp før behovet er tydelig formulert. Skriv ned hva som må bli enklere: faktura, bilag, bank, MVA, lønn, rapportering, avtaler, likviditet eller oppfølging. Da blir det lettere å velge riktig neste steg.

Når bør du ta grep?

Signal	Hva det kan bety
Du bruker mye tid på manuell kontroll	Rutinen bør forenkles eller automatiseres.
Tallene kommer for sent	Rapportering gir for lite verdi for ledelsen.
Ansvar er uklart	Bedriften trenger bedre rollefordeling og faste sjekkpunkter.
Feil gjentar seg	System, opplæring eller regnskapsoppfølging bør forbedres.