Når bør du bytte til ReAI?

SME Norway

Å bytte til ReAI er mest aktuelt når dagens system gir for mye manuelt arbeid, for lite oversikt eller for svake rapporter.

Hvorfor dette betyr noe

Kartlegg smertepunkter, datamigrering, integrasjoner, rapportbehov og opplæring.

TemaHva bedriften bør avklareHvor ReAI eller Aiak hjelper
bytte til ReAIhva som må flyttes og ryddesviser tegn på at dagens løsning bremser drift
systembytteAiak kan planlegge overgang og kontrolltryggere systembytte
Månedlig oppfølgingMange venter med systembytte til frustrasjonen er høy. Det er bedre å bytte når behovene er klare og datagrunnlaget kan flyttes kontrollert.gir ferskere tall og bedre beslutningsgrunnlag

Slik bygger du en bedre rutine

Start med å avklare ansvar, frister og hvilke tall som skal kontrolleres hver måned. Deretter bør system, regnskapsfører og interne rutiner tilpasses den samme arbeidsmåten.

Mange små og mellomstore bedrifter trenger først og fremst tydelige rutiner, et system som reduserer manuelt arbeid, og en regnskapsfører som følger opp avvik i tide.

Vanlige fallgruver

  • bilag og fakturaer kommer inn i flere kanaler uten fast ansvar
  • rapporter leses først når måneden allerede er gammel
  • MVA, lønn og skatt planlegges uten likviditetsbuffer
  • systemvalg gjøres uten å avklare hvordan regnskapsfører skal jobbe

ReAI og Aiak i praksis

ReAI passer når bedriften vil samle faktura, bilag, bank og rapportering i ett system. Aiak passer når dere også trenger faglig oppfølging og praktiske vurderinger underveis.

Videre lesing

Vil dere vurdere om dette passer deres bedrift? Ta kontakt for en praktisk gjennomgang.