Beslutningsguide fra SME Norway
Når bør du bytte til ReAI?
Hva du bør vite om bytte til ReAI, og når ReAI eller Aiak kan være riktig neste steg.
Les først
Forstå valget før du kjøper noe.
Sjekk behov
System, hjelp eller begge deler?
Gå videre
Bruk anbefalingen når problemet passer.
Å bytte til ReAI er mest aktuelt når dagens system gir for mye manuelt arbeid, for lite oversikt eller for svake rapporter.
Hvorfor dette betyr noe
Kartlegg smertepunkter, datamigrering, integrasjoner, rapportbehov og opplæring.
| Tema | Hva bedriften bør avklare | Hvor ReAI eller Aiak hjelper |
|---|---|---|
| bytte til ReAI | hva som må flyttes og ryddes | viser tegn på at dagens løsning bremser drift |
| systembytte | Aiak kan planlegge overgang og kontroll | tryggere systembytte |
| Månedlig oppfølging | Mange venter med systembytte til frustrasjonen er høy. Det er bedre å bytte når behovene er klare og datagrunnlaget kan flyttes kontrollert. | gir ferskere tall og bedre beslutningsgrunnlag |
Slik bygger du en bedre rutine
Start med å avklare ansvar, frister og hvilke tall som skal kontrolleres hver måned. Deretter bør system, regnskapsfører og interne rutiner tilpasses den samme arbeidsmåten.
Mange små og mellomstore bedrifter trenger først og fremst tydelige rutiner, et system som reduserer manuelt arbeid, og en regnskapsfører som følger opp avvik i tide.
Vanlige fallgruver
- bilag og fakturaer kommer inn i flere kanaler uten fast ansvar
- rapporter leses først når måneden allerede er gammel
- MVA, lønn og skatt planlegges uten likviditetsbuffer
- systemvalg gjøres uten å avklare hvordan regnskapsfører skal jobbe
ReAI og Aiak i praksis
ReAI passer når bedriften vil samle faktura, bilag, bank og rapportering i ett system. Aiak passer når dere også trenger faglig oppfølging og praktiske vurderinger underveis.
Videre lesing
Vil dere vurdere om dette passer deres bedrift? Ta kontakt for en praktisk gjennomgang.
Neste steg
Støtt SME Norway
Flere åpne ressurser gjør det lettere for småbedrifter å ta gode valg før de kjøper systemer eller tjenester.