Slik rekrutterer du første ansatt
Steg for steg fra første rolledefinisjon til klar kontrakt, lønnskjøring og rapportering for din første ansatte.
Å ansette første medarbeider er en milepæl, men også et juridisk og økonomisk skifte. Plutselig må bedriften forholde seg til arbeidsgiveravgift, A-melding, forsikring og personvern. Denne guiden viser hvordan dere går fra rolledefinisjon til en klar startdato.
Før dere lyser ut stillingen
| Sjekkpunkt | Hvorfor det er viktig |
|---|---|
| Rolledefinisjon | Tydelighet rundt ansvar og forventninger |
| Lønnsnivå | Realistisk budsjett og konkurransedyktighet |
| Yrkesskadeforsikring | Plikt fra første ansatt |
| OTP-pensjon | Plikt over visse terskler |
| Bedriftshelsetjeneste | Kreves i enkelte bransjer |
| Arbeidsgiveravgiftssone | Påvirker totalkost |
Tenk grundig gjennom om dere trenger en fast ansatt eller en konsulent — det styrer alt fra avtaler til skatt. Se Ansette første medarbeider for nyansene.
Søknadsprosessen
- Skriv en kort, konkret stillingsannonse med oppgaver, krav og tilbud.
- Bruk relevante kanaler — LinkedIn, Finn, NAV eller nettverk.
- Sett opp en strukturert prosess: skjerm søknader, intervju, casetest.
- Innhent referanser før tilbud.
- Tilby skriftlig med klare vilkår — lønn, prøvetid, oppstart.
Husk personvernreglene: ikke samle inn mer enn nødvendig, slett kandidatdata når prosessen er over, og informer om behandling.
Kontrakt og dokumentasjon
Arbeidsavtalen må dekke kravene i arbeidsmiljøloven kap. 14. Husk:
- arbeidsoppgaver, sted og tid
- lønn, prøvetid (maks 6 måneder) og oppsigelsestid
- ferie, feriepenger og pensjon
- rettigheter til arbeidsresultater (kode, design, innhold)
Mal for arbeidsavtale finnes på Arbeidstilsynet .
Lønn, skatt og forsikring
- Skattekort: hentes automatisk i lønnssystemet via Skatteetaten.
- A-melding: sendes hver måned via Altinn eller direkte fra lønnssystemet.
- Arbeidsgiveravgift: varierer etter sone (sone I: 14,1 %).
- Yrkesskadeforsikring: lovpålagt fra første ansatt.
- OTP-pensjon: påkrevd hvis to ansatte med 75 % stilling, eller én ansatt over visse vilkår.
ReAI håndterer både lønn og A-melding automatisk. Trenger dere ekstern oppfølging, kan AIAK regnskap ta hele lønnsprosessen.
Onboarding første uke
- avtal IT-tilgang, e-post og nødvendige verktøy
- gå gjennom personalhåndbok og varslingsrutiner
- sett opp ukentlige 1:1 i prøvetid
- bestem mål og forventninger for de første 90 dagene
Vanlige feil
- Glemmer yrkesskadeforsikring eller OTP
- Skriver kontrakten muntlig først, signerer senere — eller aldri
- Bruker en utdatert mal som mangler nye krav
- Behandler ansatt som konsulent eller omvendt
Videre lesing
Vil dere ha lønnskjøring og rapportering håndtert? Ta kontakt .