Kunnskapsområde
Betalingskontroll
Finn hva som er betalt, hvilke krav som gjenstår og hva som må avklares.
Avdragsavtale om leverandørgjeld
Skill hovedstol, renter og nye kjøp og dokumenter hva hver betaling reduserer.
Avstem Grasrotandelen uten å bruke nettoversikten som bankbevis
Kontroller Grasrotutbetalingene mot mottaker, periode og bank. En oppdatert nettoversikt er ikke nødvendigvis en gjennomført utbetaling.
Bankgebyr ved en leverandørbetaling
Avstem hva mottakeren fikk mot bankens samlede belastning uten å endre fakturaen.
Betaling bekreftet uten kontoutskrift
Innhent faktisk transaksjonsbevis og unngå at muntlig bekreftelse lukker kravet.
Betalingen er avvist av banken
Finn faktisk betalingsstatus før du gjenoppretter eller sender et oppdrag på nytt.
Depositum som kunden skal få tilbake
Hold tilbakebetalingsplikt atskilt fra inntekter og dokumenter vilkårene.
Eieren betaler AS-regninger privat
Spor forretningsbilaget og eierens utbetaling slik at refusjon ikke blir en ny kostnad.
Én innbetaling dekker mange fakturaer
Lag en fordelingsliste og kontroller at summen stemmer før fakturaene lukkes.
En leverandør er betalt to ganger
Kontroller begge banktransaksjonene og hold tilbakebetalingskravet synlig uten dobbel kostnadsføring.
Fakturakrav uten en reell bestilling
En ansatt får en profesjonell faktura for en vare eller tjeneste ingen kjenner.
Finn vedtaket bak utbyttet som selskapet mottar
Mottatt utbytte skal kunne knyttes til riktig eierandel og vedtak. Kontroller mottaker og oppgjør før skattebehandlingen vurderes.
Gammelt krav uten betalingsoppfølging
Kartlegg datoer og avtaler og innhent juridisk vurdering før du antar at kravet kan kreves inn.
Hastebetaling som angivelig kommer fra eieren
En regnskapsmedarbeider får en uvanlig overføringsordre fra daglig leder.
Inkassokostnader i eget regnskap
Skill hovedkrav, renter, gebyrer og leverandørkostnader i dokumentasjonen.
Innbetalingen er koblet til feil faktura
Flytt koblingen med bevart spor og kontroller begge kundesaldoene.
Kontroller auksjonsoppgjøret når varen tilhører en annen
Et auksjonsoppgjør må forklare hvem som eide varen, hvem som solgte og hvilke beløp som tilhører arrangøren. Nettoutbetaling er bare én del.
Kontroller strømoppgjøret når bedriften både kjøper og selger
Salg av overskuddsstrøm og kjøp av driftsstrøm kan møtes i samme oppgjør. Skill perioder, mengder og avregning før bankposten forklares.
Kortoppgjør med fratrukket provisjon
Avstem brutto salg, tilbakebetalinger, provisjon og bankutbetaling som egne størrelser.
Kreditnota før leverandørfaktura betales
Avstem dokumentene og betal bare det avklarte nettokravet.
Kunde og leverandør motregner krav
Dokumenter begge krav og enighet om motregning i stedet for bare nettobeløpet.
Kunden betaler etter årsslutt
Avstem betaling mot inngående fordring uten å inntektsføre salget på nytt.
Kunden går konkurs før betaling
Finn fakturagrunnlag, anmeldelse av krav og grunnlaget for en eventuell tapsvurdering.
Leverandørbetaling med feil KID
Undersøk bokføring hos mottakeren før du sender en ny betaling.
Leverandøren krever betaling før første levering
Eieren må vurdere kredittrisikoen ved forskudd til en leverandør før varer eller tjenester er mottatt.
Leverandøren varsler nytt kontonummer
Bekreft endringen gjennom en uavhengig kanal før betalingsopplysningene oppdateres.
Når konkursboet betaler en del av et gammelt krav
En dividende fra konkursboet trenger sammenheng med det opprinnelige kravet og tidligere tapsbehandling. Kontroller boets spesifikasjon før beløpet registreres.
Når selskapet betaler eierens private regning
En aksjonær bruker selskapets penger privat og vil forstå hvorfor vanlig mellomregning ikke nødvendigvis løser saken.
Penger sendt til feil mottaker
Bevar betalingsbevis, kontakt banken og skill innfordring fra regnskapsmessig klassifisering.
Samleoppgjør fra Vipps
Koble salg til oppgjørsrapport og bank uten å bokføre utbetalingen som nytt salg.
Samme banktransaksjon importert to ganger
Kontroller transaksjonsidentitet og bokføringsspor før en duplikatregistrering fjernes.
Skille offentlige registreringsgebyrer fra private katalogkrav
Et nyregistrert foretak får brev som ligner en obligatorisk offentlig avgift.
Solgte fakturaer og finansieringskostnader
Avklar avtalen om risiko, gebyrer og hvilke krav som fortsatt ligger hos bedriften.
Tap på krav eller avtalt rabatt
Skill faktisk manglende betalingsevne fra et kommersielt prisavslag.
Tilbakebetaling til kunde etter retur
Koble refusjon til dokumentert reduksjon av salget fremfor en løs bankpost.
Ukjent innbetaling på firmakontoen
Undersøk referanse og avsender før beløpet behandles som omsetning.