Avdragsavtale om leverandørgjeld
Skill hovedstol, renter og nye kjøp og dokumenter hva hver betaling reduserer.
En avdragsavtale med en leverandør må vise hvilke krav den dekker, hva hver betaling reduserer og hvilke kostnader som kommer i tillegg. Avdrag er betaling av gjeld, ikke et nytt varekjøp. Uten en spesifikasjon kan renter, gebyrer og nye fakturaer bli blandet sammen.
Få avtalen skriftlig
| Avtalepunkt | Hvorfor det trengs |
|---|---|
| Krav og dokumentnumre | Avgrenser gjelden som omfattes |
| Hovedstol | Viser det opprinnelige beløpet som skal nedbetales |
| Renter og kostnader | Gjør pris på betalingsutsettelsen synlig |
| Betalingsplan | Angir beløp og dato for hvert avdrag |
| Nye kjøp | Avklarer om disse betales separat |
| Brudd på planen | Forklarer hva partene har avtalt ved forsinkelse |
Kontroller at avtalen ikke bare er et internt forslag. Leverandøren må ha akseptert utsettelsen. Hvis kravet er hos et inkassoforetak, avklar hvem som kan godkjenne planen og hvordan betalingene skal merkes.
Et tenkt eksempel
Bedriften skylder 60 000 kroner og avtaler seks avdrag på hovedstolen. En betaling på 10 000 reduserer hovedstolen med det dokumenterte beløpet dersom renter og andre kostnader betales separat. Hvis et samlet avdrag også inkluderer renter, må fordelingen forklares. Ikke reduser hovedstolen med hele bankbeløpet uten å se på oppgjørsgrunnlaget.
Hold nye leveranser utenfor den gamle gjeldslisten hvis avtalen ikke sier noe annet. Ellers kan en ny faktura se ut som et brudd på betalingsplanen eller forsvinne fra forfallsoversikten.
Følg planen i likviditeten
Legg alle forfall inn med faktisk betalingsdato og ta med tilleggskostnader. Avstem gjenværende saldo mot leverandørens oversikt jevnlig. Hvis bedriften ikke kan holde planen, ta kontakt før neste avdrag forfaller; en intern endring av dato er ikke en ny avtale.
Be om regnskapsmessig vurdering av kostnader og saldo, og juridisk vurdering ved uenighet om krav eller avtalevilkår. Dokumentlisten gir oversikt, men avgjør ikke rettslige tvister.
Kilde: Altinn om dokumentasjon av gjeld i balansen.