Solgte fakturaer og finansieringskostnader
Avklar avtalen om risiko, gebyrer og hvilke krav som fortsatt ligger hos bedriften.
Ved factoring eller fakturasalg får bedriften ofte penger før kunden betaler. Les avtalen om risiko, oppgjør og kostnader før regnskapsbehandlingen bestemmes. Ulike avtaler kan innebære at bedriften fortsatt bærer risikoen for manglende betaling.
Lag en oversikt over avtalen
| Avtalepunkt | Hva du må forstå |
|---|---|
| Hvilke fakturaer omfattes | Avgrenser kravene som er overført eller finansiert |
| Forskuddsandel | Viser beløpet bedriften får før endelig oppgjør |
| Tilbakeholdt beløp | Forklarer hva som kommer senere |
| Gebyr og rente | Viser finansieringskostnaden |
| Risiko og regress | Angir hvem som bærer tap ved manglende betaling |
| Kundenes betaling | Forklarer hvem som mottar og registrerer oppgjøret |
Ikke konkluder ut fra navnet «factoring». Send avtalen og oppgjørsrapportene til regnskapsfører. Avtalen kan påvirke både fordringer, gjeld og kostnader, og en netto innbetaling er ikke et nytt kundesalg.
Et tenkt eksempel
Bedriften har en faktura på 100 000 kroner og mottar 80 000 i et første oppgjør. Resten kan være holdt tilbake til kundebetaling, redusert med avtalte kostnader. Den mottatte summen forklarer ikke alene om hele fordringen skal ut av balansen eller om en finansieringsforpliktelse består.
Regnskapet må vise den faktiske avtalen, ikke bare kontantstrømmen. Hvis kunden betaler direkte til bedriften i strid med oppgjørsrutinen, må beløpet følges opp slik at samme krav ikke blir oppgjort eller finansiert to ganger.
Vurder likviditet og total kostnad
Sammenlign hva bedriften får tidligere med alle kostnader og gjenstående risiko. Ta med tilbakeholdte beløp i likviditetsplanen på realistisk dato. Ikke før dem som sikre bankinnbetalinger uten oppgjørsgrunnlag.
Avstem løpende finansierte fakturaer mot leverandørens oversikt. Endringer i kontrakten, tvist med kunden eller regresskrav bør vurderes konkret. Dette er et underlagsoppsett, ikke en anbefaling om en bestemt finansieringsavtale.
Kilde: Altinn om dokumentasjon av fordringer og gjeld.