Inkassokostnader i eget regnskap
Skill hovedkrav, renter, gebyrer og leverandørkostnader i dokumentasjonen.
Et inkassooppgjør kan inneholde hovedkrav, renter, gebyrer og kostnader til inkassoforetaket. Bruk spesifikasjonen fremfor bare nettobeløpet på konto. Det hindrer at krav og kostnader blandes eller at samme inntekt blir registrert på nytt.
Finn hva hver post gjelder
| Post | Underlag å kontrollere |
|---|---|
| Hovedstol | Opprinnelig faktura og tidligere betalinger |
| Renter | Beregning og hvilket tidsrom den gjelder |
| Gebyrer eller salær | Grunnlag og hvem beløpet tilfaller |
| Leverandørkostnad | Inkassoforetakets dokumentasjon |
| Nettooppgjør | Sammenheng med bankutbetalingen |
Ikke bruk en tilfeldig differanse som inkassokostnad. Betalingen kan ha blitt fordelt på flere krav eller inneholde en delbetaling. Hvis oversikten ikke forklarer dette, be foretaket om spesifikasjon.
Et tenkt eksempel
Et oppgjør viser 8 000 kroner av hovedkravet, 300 i renter og 500 i kostnad som trekkes fra. Netto til bedriften blir 7 800, gitt disse forutsetningene. Regnskapet må forklare både reduksjonen i kundefordringen, renter og kostnaden. Bare å registrere 7 800 som «betaling» kan etterlate et uriktig restkrav.
Regnskapsmessig behandling av innkrevingsposter og retten til å kreve dem er forskjellige spørsmål. Finanstilsynet beskriver regler om inkassoskikk og omkostninger. Ikke anta at alle beløp på en intern oppstilling lovlig kan belastes kunden.
Følg rest og tilbakeføringer
Kontroller hva kunden fortsatt skylder etter oppgjøret. Hvis en del av beløpet senere tilbakeføres, må dere finne hvilken post som endres og hvorfor. Bevar sammenhengen med den opprinnelige saken.
Avgiftsbehandling og periodisering av kostnader bør vurderes med leverandørens dokumenter. Send hele oppgjørsrapporten til regnskapsfører, ikke bare bankutskriften. Ved omtvistet krav må innsigelsen også være synlig for den som følger innfordringen.
Kilder: Finanstilsynet om inkassovirksomhet og Altinn om avstemming.