Kunden går konkurs før betaling
Finn fakturagrunnlag, anmeldelse av krav og grunnlaget for en eventuell tapsvurdering.
Når kunden går konkurs, må bedriften finne hva den har til gode og hvilket grunnlag kravet bygger på. En konkursmelding er ikke i seg selv en fullstendig tapsberegning. Dokumentasjon av krav, mulig dekning og tidligere betalinger må ses sammen.
Lag en kravsmappe
| Opplysning | Praktisk formål |
|---|---|
| Kunde og organisasjonsnummer | Identifiserer riktig juridisk skyldner |
| Avtale og levering | Dokumenterer hvorfor kravet finnes |
| Fakturaer og krediteringer | Viser kravet etter korrigeringer |
| Betalinger | Avgrenser hva som fortsatt er uoppgjort |
| Konkursopplysninger | Gir kontakt til bostyrer og relevante frister |
| Sikkerheter og andre avtaler | Kan påvirke retten til dekning |
Kontroller opplysningene gjennom offisielle kunngjøringer og dokumentene i saken. Følg instrukser om anmeldelse av krav og ta vare på bekreftelse. Hvis beløpet er omtvistet eller bedriften har en sikkerhet, kan juridisk hjelp være nødvendig.
Et tenkt eksempel
Fakturaene til kunden er til sammen 45 000 kroner. Kunden har betalt 15 000 og fått en kreditnota på 5 000. Det uavklarte restkravet er dermed 25 000, forutsatt at alle dokumentene gjelder samme mellomværende. Kravet som anmeldes og beløpet som vurderes i regnskapet, må bygge på denne avstemmingen.
Skattefradrag og korrigering av MVA må vurderes hver for seg. Skatteetaten beskriver særskilte vilkår for tap på fordring og eventuell avgiftskorrigering. Ikke før begge effekter automatisk ved mottak av en konkursnyhet.
Følg opp etter den første vurderingen
Bevar bostyrers informasjon om forventet dekning og senere utbetalinger. Hvis et tidligere tapsført krav gir betaling, må den nye hendelsen behandles med kobling til den gamle saken. Ikke registrer beløpet som et nytt kundesalg.
I likviditetsplanen bør forventet dekning merkes som usikker til den er dokumentert. Se samtidig på andre åpne leveranser til kunden, og avklar om arbeid skal stanses eller om det foreligger en ny avtale med konkursboet.
Kilder: Skatteetaten om tap på krav og Brønnøysundregistrene.