Tap på krav eller avtalt rabatt
Skill faktisk manglende betalingsevne fra et kommersielt prisavslag.
En ubetalt del av en faktura kan være tap, avtalt prisavslag eller et fortsatt gyldig krav. Årsaken må avklares før beløpet behandles. Det er ikke størrelsen på restsaldoen som bestemmer riktig dokumentasjon og avgiftsmessig konsekvens.
Skill situasjonene
| Situasjon | Underlag som trengs |
|---|---|
| Kunden mangler betalingsevne | Oppfølging og dokumentasjon om kravet og muligheten for dekning |
| Partene har avtalt lavere pris | Avtalen om avslaget og hvilke salg det gjelder |
| Kunden bestrider kravet | Innsigelse og kontraktsgrunnlag |
| Betalingen er feilregistrert | Bankreferanse og korrekt betalingsfordeling |
Et prisavslag reduserer det avtalte vederlaget. Tap på fordring har andre vilkår, blant annet ved vurdering av avgiftskorrigering. Skatteetaten forklarer at manglende betalingsevne og endelig konstatert tap er relevante for MVA-vurderingen. Ikke kall et frivillig prisavslag «tap» for å velge en enklere føring.
Et tenkt eksempel
En kunde betaler 18 000 av en faktura på 20 000. Bedriften må finne hva de siste 2 000 betyr. Har partene avtalt en reduksjon på grunn av en mangel, trengs dokumentasjon av prisendringen. Har kunden bare gjort en delbetaling, består et restkrav som må følges. Hvis kunden mangler betalingsevne, må tapsvilkårene vurderes konkret.
Et forlik kan inneholde flere elementer. Dokumenter om oppgjøret reduserer pris, dekker et erstatningskrav eller avslutter innfordring. Et samlet bankbeløp forteller ikke hele historien.
Dokumenter beslutningen
Noter årsak, kilde, beløp og hvem som har vurdert behandlingen. Gi regnskapsfører hele avtalen eller tapsunderlaget. Ved tvist eller nærstående kunde kan juridiske og skattemessige spørsmål gjøre en særskilt vurdering nødvendig.
Kontroller til slutt kundesaldo og rapporteringsperioder. Hvis beløpet senere blir betalt, må betalingen knyttes til den behandlingen som allerede er gjort. En tydelig avviksmappe gjør denne oppfølgingen mulig.
Kilder: Skatteetaten om tap på fordringer og Altinn om kreditnota.