Samleoppgjør fra Vipps
Koble salg til oppgjørsrapport og bank uten å bokføre utbetalingen som nytt salg.
Et Vipps-oppgjør kan samle mange kundebetalinger og inneholde fradrag for kostnader eller returer. Koble oppgjøret til salgsgrunnlaget, ikke bare til bankbeløpet. Det forebygger både manglende gebyrføring og dobbel registrering av omsetning.
Finn riktig oppgjørsperiode
Last ned virksomhetens oppgjørsrapport fra den faktisk brukte Vipps-løsningen. Rapportene kan variere med produkt og avtale. Kontroller referansen på bankinnbetalingen og aktivitetene som endrer saldoen gjennom perioden. Vipps beskriver oppgjørsrapporten som en oversikt over saldo og bevegelser; en bankutbetaling er derfor ikke alltid presentert som en egen liste med tilhørende enkeltbetalinger.
| Kontroll | Hva som må stemme |
|---|---|
| Kundebetalinger | Kobling til dokumenterte salg |
| Returer | Kobling til avtalt og dokumentert salgsreduksjon |
| Gebyrer | Leverandørens spesifikasjon |
| Uoppgjorte betalinger | Beløp som kommer senere eller holdes tilbake |
| Bankutbetaling | Netto etter forklarte poster |
Et tenkt eksempel
Rapporten viser kundebetalinger på 6 000 kroner og fratrukket kostnad på 90. Bankinnbetalingen er 5 910. Hvis salgene allerede er registrert med 6 000, skal de 5 910 ikke registreres som nye salg. Avstemmingen må forklare hvorfor kontoen mottar mindre enn bruttobeløpet.
Ikke bruk bedriftens private Vipps-meldinger som eneste salgsarkiv. Salget må ha dokumentasjon som passer virksomhetens faktiske salgsform. En betalingskvittering kan bekrefte en betaling, men sier ikke alltid nok om varen, kjøperen og avgiftsgrunnlaget.
Når differansen ikke kan forklares
Se om rapporten og banken gjelder ulike datoer, om et beløp ble refundert, eller om en integrasjon allerede registrerte oppgjøret. Kontroller også at dere sammenligner samme virksomhet og salgssted.
Bevar en liste over uoppgjorte poster til neste kontroll. Hvis dere ikke finner forklaringen, kontakt leverandøren med oppgjørsreferansen og la regnskapsfører se hele rapporten. Ikke fordel differansen tilfeldig som gebyr bare for å lukke avstemmingen.
Kilder: Vipps MobilePay om oppgjørsrapporten og Altinn om avstemming.