Kunnskapsområde
Bilagsrutiner i hverdagen
Praktiske veivisere om kjøpsdokumentasjon, utlegg, avtaler og gjenfinning.
Avtalen forklarer fakturabeløpet
Bevar avtalen når fakturaen ikke alene dokumenterer innholdet i kjøpet.
Bedriften kjøper brukt fra privatperson
Lag kjøpsdokumentasjon som beskriver partene og varen uten å finne på MVA.
Beskriv arrangementets formål før reklame og representasjon skilles
Et arrangement kan ha flere formål og mottakere. Dokumenter innholdet og fordel kostnadene før skatte- og avgiftsbehandlingen vurderes.
Beskriv tapt bruksverdi før utstyret nedskrives
Når utstyr ikke lenger brukes som planlagt, trenger verdien en vurdering. Dokumenter endringen og mulige alternativer før nedskrivning konkluderes.
Bilag for digitale abonnementer
Sørg for at faktura, abonnementsperiode og betalingsgrunnlag følger hverandre.
Bilag for et personalarrangement
Avklar deltakere, formål og fordeling før kostnad og mulig skatteplikt vurderes.
Bruk vedlikeholdsloggen når økonomien skal vurderes
En vedlikeholdslogg forklarer hva arbeidet gjorde med anlegget. Skill tidligere funksjon, reparasjon og forbedring før skatt og regnskap vurderes.
Dokumenter utrangert utstyr før det forsvinner fra oversikten
En enkel kassasjonslogg knytter utrangert utstyr til eiendelen, datoen og disponeringen. Skille mellom skroting, salg og privat overtakelse.
Dokumentere kundemøte og servering
Noter formål og deltakere og vurder skattefradrag og MVA særskilt.
Eieren selger utstyr til eget AS
Dokumenter gjenstanden, prisgrunnlag og vedtak og hold handelen atskilt fra kapitalinnskudd.
Erstatningsvare etter reklamasjon
Skill varebytte, prisavslag og forsikringsutbetaling før regnskapsbehandlingen bestemmes.
Flere ansatte leverer bilag
Avtal hvem som dokumenterer, hvem som kontrollerer og hvordan avvik returneres.
Følg returemballasje fra innkjøp til tilbakebetaling
En enkel kontroll av emballasje, pant og retur gjør det lettere å forklare forskjellen mellom innkjøpet og pengene som kommer tilbake.
Forklar begge sidene av et innbytte
Innbytte krever dokumentasjon av både gammelt og nytt utstyr. Mellomlegget på bankkontoen viser ikke hele transaksjonen.
Gave fra bedriften til en organisasjon
Skill donasjon fra kjøp av reklame og undersøk fradragsvilkår uten å anta at alle gaver gir fradrag.
Hold kontroll på utskiftbare deler i et teknisk anlegg
Et komponentregister gjør det mulig å følge deler som skiftes. Beskriv funksjon, tidligere del og utført arbeid før regnskapsbehandlingen vurderes.
Hvorfor samme maskin kan ha to avskrivningsgrunnlag
Regnskapets avskrivningsplan og skattemessig saldo kan være forskjellige. Behold dokumentasjonen som forklarer begge grunnlag for samme eiendel.
Kjøp som varer i flere år
Vurder brukstid og klassifisering med konkrete opplysninger fremfor bare beløpet på kvitteringen.
Kjøp uten kvittering
Skill bankens betalingsbevis fra dokumentasjon av hva som ble kjøpt og eventuell fradragsrett.
Kontantkjøp med mangelfull dokumentasjon
Dokumenter selger og kjøp og avklar særkrav fremfor å bruke kassauttak som kostnadsbilag.
Kontroller antall fondsandeler før du ser på markedsverdien
En fondsoversikt må vise antall andeler gjennom kjøp, salg og utdeling. Kontroller enheter og dokumenter før verdi og skatt vurderes.
Kontroller et automatisk bokføringsforslag
Eieren får ferdige forslag og trenger å vurdere feil som en pen konteringslinje ikke avslører.
Kostnadsbilag fordelt på to oppdrag
Dokumenter fordelingsnøkkel og kontroller at summen av delene er lik originalen.
Kvittering fra utenlandsk leverandør
Dokumenter valuta og innhold og vurder utenlandsk avgift separat fra norsk inngående MVA.
Kvitteringen er uleselig
Innhent lesbar dokumentasjon før behandling og koble erstatningen til den opprinnelige betalingen.
Lånt utstyr i bedriftens drift
Skill låneavtale, egen investering og kostnader som faktisk påløper.
Leverandørfaktura med feil kjøper
Be leverandøren rette dokumentasjonen og avklar hvilket foretak som faktisk kjøpte varen.
Mappestruktur for avtaler og regnskapsbilag
Bruk stabile referanser som binder dokumenter til transaksjoner uten parallelle hovedarkiv.
Oversikt over utlegg som venter på refusjon
Skill levert bilag, godkjent utlegg og faktisk tilbakebetaling.
Privat og næringskjøp på samme bilag
Dokumenter fordelingen og vurder kostnad, avgift og eventuell ansattfordel hver for seg.
Regnskapsarkiv hos utenlandsk leverandør
Kartlegg lagringsland, tilgang og melding til myndighetene før arkivavtalen endres.
Samle dokumentene når forsikringen dekker utstyrsskade
Hold skade, reparasjon og forsikringsoppgjør atskilt i dokumentasjonen. Da kan eieren forklare både kostnadene og beløpet som kommer tilbake.
Samme kvittering sendt inn flere ganger
Bruk dato, beløp og leverandør til å avdekke dobbeltføringer før refusjon.
Sikre bilag før systemavtalen avsluttes
Kontroller eksport av vedlegg og lesbarhet før tilgangen stenges.
Sikre et faktisk tapsgrunnlag når penger er misbrukt
Ved mistanke om underslag må hendelser og beløp dokumenteres nøkternt. Skill mulig tap, bekreftet tap og senere tilbakebetaling før regnskap og skatt vurderes.
Tell brannskadde varer før forsikringsoppgjøret er klart
Et skadet varelager trenger oversikt over mengde og tilstand. Skill lagerverdien fra forsikringskravet og dokumenter hva som faktisk kasseres.
Tell leverandørens varer uten å gjøre dem til ditt eget lager
Varer på konsignasjonslager kan tilhøre leverandøren. Dokumenter eierskap, uttak og retur før lagerverdien og oppgjøret vurderes.
Teste om bilagsarkivet virker
Prøv å finne og åpne et gammelt bilag med vedlegg og dokumenter eventuelle hull.
Ukentlig kontroll av manglende bilag
Avstem bankens bevegelser mot mottatt dokumentasjon og gi avvik en eier.