Gave fra bedriften til en organisasjon
Skill donasjon fra kjøp av reklame og undersøk fradragsvilkår uten å anta at alle gaver gir fradrag.
Når bedriften støtter en organisasjon, kan betalingen være en gave, et kjøp av reklame eller en kombinasjon. Dokumenter den faktiske motytelsen, fremfor å bruke ordet «sponsor» som regnskapsforklaring. At mottakeren gjør et godt arbeid avgjør ikke bedriftens fradragsrett.
Finn avtalen bak betalingen
Les hva organisasjonen har lovet. Logo på en plakat, annonser og konkrete arrangementstjenester er andre ytelser enn en ren pengegave. Noter leveransenes omfang og verdi. En symbolsk takk i en e-post er ikke nødvendigvis reklame tilsvarende hele betalingen.
Ved en ren gave må eventuell rett til gavefradrag undersøkes gjennom den aktuelle ordningen. Mottakerens godkjenning og rapportering kan ha betydning. Ikke anta at registrering som forening eller nonprofit i seg selv gjør gaven fradragsberettiget. Ved reklamekjøp må sammenhengen med bedriftens virksomhet og den reelle leveransen dokumenteres.
| Betalingstype | Dokumenter | Avklaring |
|---|---|---|
| Ren pengegave | Mottaker og gavebekreftelse | Vilkår for eventuell gaveordning |
| Reklamekjøp | Avtale, faktura og leveranse | Reklameverdi og avgift |
| Blandet støtte | Begrunnet fordeling | Delene vurderes hver for seg |
Eksempel med et lokalt lag
En bedrift betaler 20 000 kroner til et idrettslag. Avtalen gir reklameplass som er verdsatt til 6 000 kroner, mens resten er støtte uten motytelse. Bedriften beholder avtalen og dokumentasjon på publisert reklame. Det er ikke riktig å kalle hele beløpet markedsføring bare fordi en logo finnes på nettsiden.
Fordelingen må være reell og kunne forklares. Skatteetatens prinsipputtalelse om sponsing understreker at avtalens navn eller formelle oppdeling ikke nødvendigvis avgjør behandlingen hvis reklameverdien er en annen.
Følg også opp mottakerens dokumenter
Kontroller om faktura eller gavebekreftelse beskriver samme avtale som bedriften inngikk. Avgift på et gaveelement må ikke godtas ukritisk som inngående MVA. Be om avklaring når dokumentet blander gave og tjenester. Dersom bedriften gir varer i stedet for penger, kan uttaksregler bli aktuelle; det er en egen vurdering. Styrets beslutning om støtte bør også oppbevares når den forklarer bedriftens disposisjon.
Kontroller at støttebeslutningen og betalingsdokumentet viser samme mottaker. Et lokalt lag kan være et underledd av en større organisasjon, og gaveordningen kan ha bestemte krav til hvem som rapporterer. Be om forklaring når navnet i bankbetalingen avviker fra avtalen. Ved reklamekjøp bør bedriften også lagre bevis på gjennomført leveranse, ikke bare dokumentet som lover fremtidig logoeksponering.