Eieren selger utstyr til eget AS
Dokumenter gjenstanden, prisgrunnlag og vedtak og hold handelen atskilt fra kapitalinnskudd.
Eieren og aksjeselskapet er ulike parter, også når eieren arbeider alene. Hvis eieren selger privat utstyr til selskapet, må handelen kunne forklares på samme måte som andre kjøp, med ekstra oppmerksomhet på pris og beslutning. Skill et faktisk salg fra lån av utstyr og kapitalinnskudd.
Beskriv gjenstanden og prisen
Lag en avtale med navn på partene, dato, gjenstand, pris og oppgjør. Oppgi modell, alder, tilstand og serienummer der det finnes. Ta vare på sammenlignbare bruktpriser og forklar hvorfor de passer for nettopp denne varen. Opprinnelig nypris er ikke nødvendigvis riktig salgsverdi flere år senere.
Undersøk hvem som kan beslutte kjøpet og om særlige selskapsregler for avtaler med nærstående er aktuelle. Størrelse og omstendigheter kan ha betydning. Denne kontrollen må skje før oppgjøret, ikke erstattes av at eieren godkjenner sitt eget bilag uten vurdering.
| Alternativ | Dokumentasjon | Viktig skille |
|---|---|---|
| Salg til AS | Kjøpsavtale og prisgrunnlag | Selskapet overtar eiendelen |
| Lån av utstyr | Låneavtale | Eieren beholder eierskapet |
| Innskudd som eiendel | Dokumenter etter valgt selskapsprosess | Ikke et vanlig kontantkjøp |
Eksempel med en privat arbeidsstasjon
En eier ønsker å selge en tre år gammel datamaskin til selskapet for 8 000 kroner. Nyprisen var 18 000 kroner. Sammenlignbare brukte maskiner ligger rundt 7 000–9 000 kroner, men selskapet dokumenterer også batteriets tilstand og tilbehør. Avtalen forklarer prisgrunnlaget og når eierskapet går over. Betalingen kobles til avtalen.
Hvis eieren bare låner maskinen til selskapet, skal regnskapet ikke automatisk vise et kjøp på 8 000 kroner. Et privat eierskap blir ikke en selskapseiendel gjennom et internt notat alene.
Vurder skatt og regnskap uten snarveier
Eierens skattemessige situasjon og selskapets kostnadsføring må vurderes hver for seg. Privat salg gir heller ikke grunnlag for å legge til en oppdiktet MVA. Altinns bilags- og avskrivningsveiledning gir et utgangspunkt for dokumentasjon og klassifisering, men avgjør ikke alle nærståendeforhold. Ved usikkerhet om pris, skatt eller selskapsbehandling bør avtalen gjennomgås før selskapet betaler.
Noter også hvorfor selskapet trenger akkurat dette utstyret. En markedspris gjør ikke enhver overføring fornuftig eller riktig dokumentert. Hvis kjøpet inngår i flere avtaler mellom eier og selskap, bør sammenhengen beskrives for den som vurderer saken. Hold kjøpsbetaling og andre mellomværender adskilt, slik at en saldoreduksjon på eierens konto ikke blir den eneste forklaringen på overdragelsen.