Kjøp som varer i flere år
Vurder brukstid og klassifisering med konkrete opplysninger fremfor bare beløpet på kvitteringen.
En maskin som brukes i flere år kan trenge annen behandling enn forbruksmateriell. Likevel er ikke antatt levetid alene svaret på hvordan kjøpet skal føres. Samle opplysninger om bruk, pris og hva anskaffelsen består av, og skill regnskapsmessige regler fra skatteregler.
Beskriv anskaffelsen før kontoen velges
Oppgi hva bedriften har kjøpt, når varen er klar til bruk og hvor lenge den forventes å brukes. Undersøk om transport, montering eller flere deler inngår i én funksjonell anskaffelse. En faktura med fem linjer betyr ikke nødvendigvis fem uavhengige eiendeler.
Altinn beskriver at skattereglene bruker både brukstid og kostpris ved vurdering av varige og betydelige driftsmidler. Regnskapspliktige foretak må også forholde seg til regnskapsreglene og en fornuftig avskrivningsplan. Ikke bruk en beløpsgrense fra et gammelt notat uten å kontrollere gjeldende regler og riktig grunnlag.
| Opplysning | Hvor du finner den | Betydning |
|---|---|---|
| Forventet brukstid | Driftsplan og teknisk vurdering | Kostnaden kan gjelde flere år |
| Samlet anskaffelse | Faktura og installasjon | Deler kan høre sammen |
| Klar til bruk | Levering og ferdigstillelse | Tidspunkt må kunne forklares |
Eksempel med en produksjonsmaskin
Et verksted kjøper en maskin for 80 000 kroner og betaler 10 000 kroner for nødvendig installasjon. Maskinen skal brukes i fem år. Bedriften samler fakturaene og beskriver når maskinen ble klar. Den vurderer samlet anskaffelse og avskrivning fremfor å føre installasjonen isolert bare fordi den har et eget dokument.
Hvis fem års lineær fordeling av 90 000 kroner brukes som en illustrasjon, blir helårsbeløpet 18 000 kroner. Dette er et regneeksempel, ikke en konklusjon om riktig regnskapsmessig plan eller skattemessig sats. Restverdi, tidspunkt og foretakets regler kan endre beregningen.
Registrer informasjonen som varer videre
Behold serienummer, plassering og ansvarlig bruker sammen med dokumentasjonen. Avklar rutine ved salg, skade eller utrangering; et anleggsmiddel forsvinner ikke fra regnskapet bare fordi det er kastet. Ved privat eller blandet bruk trengs også en egen vurdering. Betalingsmåten og leverandørens fakturatekst avgjør ikke alene om kjøpet skal kostnadsføres eller balanseføres.
Når flere medarbeidere kjøper utstyr i samme prosjekt, bør dere undersøke om delene samlet inngår i én anskaffelse. En beløpskontroll på hver kvittering kan gi et misvisende bilde av en større installasjon. Noter også hva som er vedlikehold av eksisterende utstyr og hva som er en ny funksjon. Leverandørens ordvalg er nyttig informasjon, men må vurderes opp mot det faktiske arbeidet.
Offentlige kilder
Les videre
- Bedriften kjøper brukt fra privatperson
- Eieren selger utstyr til eget AS
- Erstatningsvare etter reklamasjon