Kvittering fra utenlandsk leverandør
Dokumenter valuta og innhold og vurder utenlandsk avgift separat fra norsk inngående MVA.
En utenlandsk kvittering kan være god dokumentasjon av et kjøp, men avgiften på dokumentet er ikke automatisk norsk inngående MVA. Skill beskrivelsen av kjøpet, omregningen av beløpet og avgiftsvurderingen. Landet der leverandøren holder til gir ikke svaret på alle tre spørsmålene.
Bevar original og forklaring
Lagre originalkvitteringen i den valutaen den er utstedt. Noter hvilke varer eller tjenester virksomheten mottok, og hvem som kjøpte dem. Hvis vareteksten er vanskelig å forstå, legg ved en norsk forklaring uten å erstatte originalen. Altinn opplyser at mottatt dokumentasjon kan være på andre språk, men at myndighetene kan kreve oversettelse.
Sammenhold dokumentet med korttrekk eller bankbetaling. Betalingen kan inneholde valutapåslag eller gebyr som ikke står på kvitteringen. Bevar grunnlaget for omregningen og skill betalingsavvik fra selve kjøpet. For kjøp av fjernleverbare tjenester gjelder egne regler for beregning av norsk MVA; bruk ikke kortkursen som en generell regel for avgiftsgrunnlaget.
| Opplysning | Hva du lagrer | Hva du avklarer |
|---|---|---|
| Valuta og beløp | Originalkvittering | Omregningsgrunnlag |
| Utenlandsk avgift | Spesifisert avgift | Kostnad eller mulig refusjon |
| Leveransetype | Varetekst og formål | Norsk avgiftsbehandling |
Eksempel fra en jobbreise
En medarbeider kjøper reservedeler for 120 euro i en utenlandsk butikk. Kortkontoen belastes med 1 420 kroner. Kvitteringen viser lokal avgift, mens korttrekket også kan påvirkes av kurs og gebyr. Bedriften beholder begge dokumentene og forklarer at delene ble brukt på et konkret oppdrag. Den utenlandske avgiften føres ikke rett inn som norsk inngående MVA.
Hvis reservedelene tas inn til Norge, må eventuell innførselsdokumentasjon vurderes i tillegg. En butikkvittering fra utlandet erstatter ikke en relevant tolldeklarasjon. For en digital tjeneste er det i stedet tjenestens art og mottakerforhold som må undersøkes.
Avslutt med en kontrollert klassifisering
Be den som fører regnskapet ta stilling til valuta, kostnad og avgift med samlet dokumentasjon. Ikke lag en norsk kvittering med et beregnet avgiftsbeløp for å forenkle saken. Utenlandsk avgiftsrefusjon er et eget spørsmål med vilkår i det aktuelle landet, og skal ikke loves bare fordi kjøpet var næringsrelatert.
Når én reise gir mange små kvitteringer, lag en oversikt som binder dokumentene til reisedato og oppdrag. Ikke slå dem sammen til én ny egenprodusert utenlandsfaktura. Kortet kan ha blitt belastet på en annen dato enn kjøpet, og samme leverandørnavn kan dekke flere steder. Originaldokumentene og betalingssporene må derfor beholdes også når oversikten gjør gjennomgangen raskere for den som fører regnskapet.