Kunnskapsområde
Økonomirutiner i små bransjevirksomheter
Konkrete rutiner for produksjon, salg, lager og oppgjør i små norske virksomheter.
Angrerett og retur som økonomisk arbeidsflyt
Skill kundens melding om angrerett fra varetilbakeføring og bankrefusjon, og vurder frakt, returkostnad og unntak på riktig grunnlag.
Avklar hvem som selger når en markedsplass tar betalingen
Finn hvem som selger til kunden og hva plattformen faktisk gjør før brutto omsetning, avgift og provisjon behandles.
Avklar regnskapsrollen når bedriften kjøper kunst for videresalg
Kunst kjøpt for videresalg trenger dokumentert vareeierskap og salgsgrunnlag. Skill dette fra kunst til egen bruk og kunstnerens eget salg.
Betalingsleverandøren holder tilbake en reserve
Avstem penger som holdes tilbake av betalingsleverandøren separat fra gebyrer, og følg vilkår og frigivelse før beløpet behandles som tap.
Dagsoppgjør fra en markedsbod
Ta med transport, plassleie og betalingsoppgjør for å vurdere driftsdagen.
Deler og arbeid i et sykkelverksted
Knytt deler, timer og kundegodkjenning til reparasjonsoppdraget.
Dokumenter et tilbakeført kortoppgjør
Samle saksgrunnlag, frister og betalingsspor når et kortoppgjør tilbakeføres, uten å behandle chargeback som en vanlig salgsretur.
Eksportsalg med dokumentert utførsel
En utenlandsk kundes adresse beviser ikke utførsel. Knytt salgsdokumentene til riktig deklarasjon og dokumentasjon av at varene faktisk går ut.
En egen valutakonto trenger selvstendig avstemming
Eurokontoen må avstemmes i egen valuta og vurderes i regnskapets valuta. En overføring til norsk bankkonto viser bare en del av kontobevegelsene.
Ett salg betales med flere betalingsmidler
Avstem hele salget og hver betalingsdel når kunden kombinerer gavekort og kort, uten å føre innløsningen som et ekstra salg.
Fraktgrunnlag i tollverdien ved vareimport
Del frakten ved innførselsstedet og kontroller hva vareprisen allerede inkluderer. Tollverdi, lagerkostpris og MVA-grunnlag er forskjellige vurderinger.
Gratis vareprøver er ikke nødvendigvis avgiftsfrie
Null på leverandørens faktura betyr ikke nødvendigvis null tollverdi. Undersøk hva prøvene er, hvordan de kan brukes og om vilkårene for fritak er oppfylt.
Honorar og kostnader for en musiker
Kartlegg avtalepart, rettigheter, utgifter og faktisk aktivitet før skatte- og avgiftsvurdering.
Hva inngår i varens anskaffelseskost
Innkjøpspris er bare ett ledd i anskaffelseskost. Fordel relevant frakt og toll, og hold fradragsberettiget merverdiavgift utenfor varekostprisen.
Kontantsalg når kassasystemet er ute av drift
Planlegg en dokumentert reserveløsning ved kassestans og kontroller overgangen tilbake uten å registrere samme salg to ganger.
Kortreservasjon er ikke det samme som betaling
Følg ordren fra kortreservasjon til gjennomført trekk og bankoppgjør, og hold betalingstidspunkt atskilt fra leveranse og inntekt.
Kostnader og lager for en keramiker
Skill materialbruk, ferdige varer og kasserte arbeider.
Kreditnota etter import endrer ikke alle grunnlag automatisk
Et senere prisavslag kan redusere leverandørgjelden uten å endre tollverdien på samme måte. Undersøk årsak, avtaletidspunkt og hvilken innførsel kreditnotaen gjelder.
Kundens varer på verksted er ikke eget varelager
Verkstedet kan ha kundemaskiner, egne salgsvarer og låneutstyr i samme rom. Skill eiere og formål før telling brukes i regnskapet.
Kursperioder og betaling i en danseskole
Avklar kursvilkår, avmelding og leveringsperiode før resultatet vurderes.
Lånte utstillingsvarer fra utlandet
Midlertidig innførte demovarer må følges til dokumentert avslutning. En messe er slutt før tollprosedyren nødvendigvis er gjort opp.
Leveranser og utstyr hos en fotograf
Skill oppdragets forskudd, rettigheter og levering fra investering i eget utstyr.
Leveringsvilkår og hvem som faktisk er importør
Levert til døren beskriver ikke hele importansvaret. Avklar partsroller, leveringsvilkår, deklarering og hvem som får dokumentene før bestilling.
Mistet pakke og økonomisk ansvar ved forbrukersalg
Hold forbrukerens oppgjør atskilt fra butikkens krav mot transportøren når en pakke forsvinner under levering.
Når en eksportert vare kommer tilbake
En eksportretur trenger spor til den opprinnelige utførselen og varens identitet. Tollfritak, MVA, kundekreditering og lagerstatus må vurderes hver for seg.
Når et abonnement stoppes midt i perioden
Avklar oppsigelsens virkning, eventuell fortsatt leveranse og kundens oppgjør før forskuddsbetalt abonnement korrigeres.
Når kontantfaktura kan være riktig dokumentasjon
Undersøk virksomhetens faktiske salgsmodell og kundeidentifikasjon før kontantfaktura velges som alternativ til kassasystem.
Når leverandøren sender nettbutikkens vare direkte til kunden
Kartlegg kundeansvar, leverandøravtale, import og retur før en norsk nettbutikk lar utenlandsk leverandør sende direkte til kunden.
Negative lagerantall viser en prosessfeil som må undersøkes
Et negativt lagerantall er et signal om registreringskjeden. Undersøk mottak, salg, varianter og returer før beholdningen korrigeres.
Normalt produksjonssvinn eller en særskilt hendelse
Planlagt materialforbruk og en produksjonsfeil trenger ulike forklaringer. Dokumenter mengde, årsak og kostnad før svinn fordeles på varene.
Økonomikontroll i en bilpleiebedrift
Skill pakkesalg, materiale og faktisk tid for å vurdere fortjenesten.
Økonomikontroll i et lite treningsstudio
Skill medlemsperioder, avtaleendringer og faktiske betalinger.
Økonomirutiner for en liten lokalavis
Skill abonnement, annonser og tilskudd med ulike leveranser og dokumentkrav.
Økonomirutiner for en matvogn
Avstem kort, kontanter, råvarer og lokasjonskostnader per driftsdag.
Økonomirutiner for et kontorfellesskap
Kartlegg leie, fellestjenester, depositum og avtalepart per medlem.
Økonomirutiner for hundestell
Følg timer, avbestillinger og varekjøp uten å miste oversikten over kapasitet.
Økonomirutiner i et mikrobryggeri
Koble produksjon og lager til særavgifter og salg uten å gi avgiftsforenklinger.
Oppdragsøkonomi for en oversetter
Dokumenter ordgrunnlag, endringer og valuta slik at faktureringen kan kontrolleres.
Oppgjør for kjøretimer og pakker
Avstem brukte timer mot innbetalinger og resterende forpliktelser.
Overlevering mellom to som betjener samme kasse
Gjør ansvar, kontanter og åpne hendelser forståelige når en annen medarbeider overtar kassen, uten å forveksle vaktskifte med dagsoppgjør.
Prising og oppdrag i et sømverksted
Dokumenter kundens materiale, arbeidstid og ekstra endringer hver for seg.
Prisvisning og kvittering når kunden er forbruker
Kontroller totalpris, avgifter og eventuelle tillegg før en forbruker møter en annen pris i kassen enn i annonseringen.
Provisjon til utenlandsk salgsagent
En utenlandsk salgsagents provisjon må kunne avstemmes mot avtale og salg. Kundens betalingsdato avgjør ikke nødvendigvis når agentens krav oppstår.
Regnskapsrutiner for en reparasjonskafé
Skill frivillig aktivitet, gaver og eventuelle salg og dokumenter materialkostnader.
Regnskapsunderlag for en bruktbutikk
Dokumenter varekjøp, selger og salgsmodell før eventuell avansemetode vurderes.
Reservedeler som lager eller del av anlegg
En reservedel kan være handelsvare, løpende produksjonsmateriell eller knyttet til et driftsmiddel. Avklar formål og regelgrunnlag før kostnaden behandles.
Retur og varebytte ved disken med kontrollspor
Dokumenter retur, nytt salg og mellomlegg hver for seg når en kunde bytter en vare ved disken.
Returer og sesonglager i sportsbutikk
Avstem varelager og salgsreturer før innkjøp til neste sesong.
Rydde avbrutte ordre uten å slette betalingsspor
Gi hver avbrutte ordre en dokumentert betalingsstatus og følg allerede betalte kanselleringer til bekreftet refusjon.
Sammenligne salgsdato og oppgjørsdato i en betalingsrapport
Lag en bro mellom transaksjonsdatoer, tilgjengelig saldo og bankoppgjør før månedens eller årets betalinger sammenlignes med salg.
Send utstyr til reparasjon med riktig dokumentkjede
Planlegg midlertidig utførsel før maskinen sendes til verksted i utlandet. Knytt identitet, reparasjon, frakt og gjeninnførsel i samme dokumentkjede.
Serienummer som bindeledd ved garanti og lager
Serienummer kan knytte solgt vare, innlevert vare og erstatningsvare sammen. Bevar hele kjeden uten å behandle alle garantibytter som nye salg.
Sesongøkonomi for hageservice
Koble materialer, transport og fakturerbar tid til oppdraget.
Svinn og dagsoppgjør i et lite bakeri
Skill produsert, solgt, kassert og privat uttak før tallene tolkes.
Tilbakeføre et kortsalg når oppgjøret inneholder tips
Skill refusjon av selve salget fra eventuell tilbakebetaling av tips, og vurder lønnsoppfølging separat når tips allerede er fordelt.
Uferdige varer ved årets slutt
Uferdige produkter må kunne identifiseres og verdsettes ved årsslutt. Skill råvarer, utført produksjon og arbeid som fortsatt gjenstår.
Ukurante varer trenger to forskjellige verdivurderinger
Et prisfall kan gi regnskapsmessig nedskrivning uten tilsvarende skattemessig fradrag. Dokumenter begge vurderingene og hva varene faktisk er verdt.
Undersøke kontantdifferanser uten å justere salg vilkårlig
Finn årsaken til en kontantdifferanse gjennom opptelling, dokumenterte bevegelser og betalingsarter fremfor å endre salget vilkårlig.
Utleie av mindre maskiner og utstyr
Følg utleieperiode, depositum og skadeoppgjør per gjenstand.
Vaktmestertjenester med faste avtaler
Skill fast avtale fra tillegg og materialkjøp ved kontroll av oppdragsresultatet.
Varelager og svinn i blomsterbutikk
Dokumenter forgjengelige varer og sesonginnkjøp med realistisk oppfølging.
Varer solgt på kommisjon
Skill andres varer og oppgjør fra bedriftens egne salg og provisjoner.
Varer under transport på balansedagen
Varer kan tilhøre bedriften før de ankommer lageret. Undersøk avtale, levering og risiko før varer under transport tas med ved årsslutt.
Varetelling før årsslutt med dokumentert bevegelsesbro
En telling 28. desember må knyttes til beholdningen ved årsslutt. Lag en sporbar bro for mottak, salg, returer og andre bevegelser.
Vekselkasse og kontantuttak til bank
Lag en kontantbro fra veksel ved åpning til salg, uttak og opptalt rest, og skill bankinnskudd fra ny omsetning.
Vurder kassasystemplikt før sporadisk kontantsalg
Kartlegg betalingsmåte, salgssted og årlig omsetning før virksomheten legger et kassasystemunntak til grunn.