Økonomikontroll i en bilpleiebedrift
Skill pakkesalg, materiale og faktisk tid for å vurdere fortjenesten.
En bilpleiepakke kan høres lønnsom ut fordi materialene er rimelige. Men ventetid, tørking, klargjøring og etterarbeid bruker kapasitet som ellers kunne vært solgt. Mål hele tiden bilen opptar arbeidsplassen, og skill dette fra tiden en medarbeider faktisk arbeider på bilen.
Sammenlign like pakker
Noter pakketype, kjøretøyets størrelse og tilstand ved bestilling. Ekstra skitt eller spesialbehandling kan endre ressursbehovet. Avklar tillegg med kunden før arbeidet utføres. En rabattkode bør kunne knyttes til salget, slik at faktisk pris er synlig i etterkalkylen.
| Ressurs | Eksempel på underlag | Hva tallene brukes til |
|---|---|---|
| Aktiv arbeidstid | Start og stopp per behandling | Bemanningsbehov |
| Plassbruk | Innlevering og frigjort plass | Antall mulige biler |
| Kjemikalier og materiell | Forbruk per pakketype | Direkte kostnad |
| Reklamasjon | Årsak og ekstra tid | Kvalitetskostnad |
To pakker med ulik kapasitet
Anta at en behandling selges for 2 000 kroner uten MVA. Materialer koster 200, aktivt arbeid tar tre timer og plassen er opptatt i fire timer. Bidraget før lønn og faste kostnader er 1 800 kroner: 600 per arbeidstime, men 450 per time med plassbruk.
En kortere pakke gir 1 000 kroner i pris, 100 i materialer og bruker én time av begge ressursene. Den har lavere bidrag per bil, men høyere bidrag per time. Sammenligningen er bare nyttig dersom det faktisk finnes etterspørsel etter den korte pakken og kapasiteten kan utnyttes.
Gjør en ukentlig kontroll
Avstem umiddelbare betalinger mot kassasystemets dagsoppgjør. Knytt forhåndsbetalte pakker og gavekort til riktig dokumentløp; innbetaling og utført behandling er ulike hendelser. Se etter bookinger som er avlyst uten at betalingsstatus er fulgt opp.
Prøv å forbedre ett ledd om gangen, for eksempel innlevering eller tørkeplan. Ikke reduser nødvendig behandlingstid for å få penere kalkyler. Avgiftsplikt, HMS og krav til håndtering av kjemikalier må vurderes etter faktisk drift. Økonomimodellen gir beslutningsstøtte og ingen bekreftelse på at disse kravene er oppfylt.
Bruk samme definisjon av behandlingstid gjennom hele sammenligningen. Hvis klargjøring tas med for noen pakker og utelates for andre, vil tallene favorisere feil alternativ. Noter hvilke rom eller arbeidsplasser som faktisk bindes, slik at en bil som bare venter på henting ikke vurderes likt som aktiv behandling.
Kilder og videre arbeid
Altinn om budsjett i driftsfasen.
Altinn om kontantsalg og kassasystem.
Les også økonomirutiner for hundestell.
Les også økonomikontroll i et lite treningsstudio.