Regnskapsunderlag for en bruktbutikk
Dokumenter varekjøp, selger og salgsmodell før eventuell avansemetode vurderes.
En bruktbutikk kan kjøpe varer fra privatpersoner, få donasjoner og selge varer for andre. Disse modellene har forskjellig dokumentasjon. Avklar hvordan butikken får eierskap til hver vare, før du vurderer salgsinntekt, lager og MVA.
Identifiser varen ved mottak
Bruk varenummer, beskrivelse, dato, selger og kjøpspris der butikken kjøper. Ved donasjon bør mottaket være dokumentert med nødvendig informasjon. Ved kommisjon må avtalen vise at en annen eier varen og hvordan vedkommende får oppgjør. En lapp med salgspris forklarer ingen av disse forholdene.
| Mottaksform | Underlag | Viktig avgrensning |
|---|---|---|
| Kjøp fra privatperson | Kjøpsdokument og vareidentitet | Vilkår for avansesystem må vurderes |
| Kjøp fra næringsdrivende | Faktura og selgers avgiftsbehandling | Ikke automatisk avansemetode |
| Gave | Mottaksgrunnlag | Ingen oppdiktet kjøpspris |
| Kommisjon | Eier og oppgjørsavtale | Andres varer skilles fra egne |
Eksempel uten avgiftsforenkling
Anta at en stol kjøpes fra en privatperson for 700 kroner og selges for 1 200. Differansen er 500 kroner før eventuell avgift og andre kostnader. Det er ikke nødvendigvis butikkens netto fortjeneste. Reparasjon, transport, tid og avgiftsbehandling kommer i tillegg.
Avansesystemet kan etter vilkårene brukes for bestemte varer kjøpt for videresalg fra kvalifiserende selgere. Det er ikke en generell regel om at all brukthandel bare betaler MVA av fortjenesten. Systemet har særskilte dokumentasjonskrav og regler for salgsdokumentasjon. Egne brukte driftsmidler og nye produkter laget av deler krever andre vurderinger.
Hold varehistorikken samlet
Registrer hva som skjer dersom stolen repareres, settes ned i pris eller returneres. Et innkjøpt vareparti med ukjent stykkpris må ikke fordeles tilfeldig bare for å få en pen liste. Be om vurdering av riktig metode og nødvendig underlag.
Ved lagerkontroll skilles egne varer fra kommisjonsvarer og fra gjenstander som ikke lenger er salgbare. Registrer fysisk plassering, så en vare som er lånt ut til en utstilling ikke forsvinner. Regnskapsmodellen må tilpasses faktisk handelsmodell; et nonprofit-formål eller et bruktbutikknavn gir ikke automatisk avgiftsunntak.
Kilder og videre arbeid
Skatteetaten om avansesystemet ved videresalg.
Les også varer solgt på kommisjon.
Les også returer og sesonglager i sportsbutikk.