Leveranser og utstyr hos en fotograf
Skill oppdragets forskudd, rettigheter og levering fra investering i eget utstyr.
Fotografens innbetalinger kan gjelde opptak, etterbehandling, bruksrett og senere tilleggsleveranser. Samtidig kjøpes utstyr som brukes på mange oppdrag. Skill oppdragsøkonomien fra investeringene i virksomheten, slik at én stor utstyrsbetaling ikke skjuler verdien av et godt oppdrag.
Avtalen må beskrive leveransen
Noter hva kunden får: opptakstid, antall bearbeidede bilder, format, leveringstid og avtalte rettigheter. Et depositum eller forskudd må kobles til bestillingen. Oppbevar endringer og kundens aksept sammen med salgsgrunnlaget. Ikke regn en betaling som full dokumentasjon av hva som er levert.
| Del av oppdraget | Underlag | Kontrollspørsmål |
|---|---|---|
| Opptak | Bestilling og gjennomført dato | Utført som avtalt? |
| Etterbehandling | Tidsbruk og leveringsliste | Ekstrarunder inkludert? |
| Bruksrett | Kontraktens avgrensning | Ny bruk eller opprinnelig levering? |
| Reisekostnad | Avtale og bilag | Egen kostnad eller fakturert tillegg? |
Et tenkt bedriftsoppdrag
Et oppdrag har pris på 20 000 kroner uten eventuell MVA. Leie av spesialutstyr og andre direkte utgifter utgjør 4 000 kroner. Fotografen bruker 25 timer på planlegging, reise, opptak og etterbehandling. Bidraget før øvrige kostnader er 16 000 kroner, eller 640 kroner per time.
Hvis kunden bestiller en ekstra bildeserie, dokumenteres endringen separat. Et nytt kamera til 30 000 kroner brukes også på andre kunder og bør ikke automatisk legges som full direkte kostnad på dette oppdraget. Hvordan utstyret behandles regnskaps- og skattemessig, må vurderes særskilt.
Kontroller ved periodeavslutning
Lag en liste over utførte opptak som ikke er ferdig levert eller fakturert. Beskriv hva som gjenstår, uten å fastsette regnskapsføring bare etter bankdato. Avklar også inntektsart og eventuell avgiftsbehandling av rettigheter; fotografvirksomhet kan ikke klassifiseres ut fra yrkestittelen alene.
Ved etterkalkyle bør du skille kunstneriske valg, avtalte korrigeringer og reelt tilleggsarbeid. Dette gjør neste tilbud mer presist. Bruk oversikten som arbeidsverktøy, mens kontraktsrettigheter og regnskapsmessig tidfesting vurderes etter leveransen og gjeldende regler.
Ved et langt oppdrag bør milepælene også vise kundens respons. Levering av et utkast, godkjenning og endelig filoverføring er ikke nødvendigvis samme hendelse. Noter forsinkelse som skyldes avventende kundevalg. Dette hjelper både ved planlegging av neste arbeidsuke og ved forklaring av hvorfor et tilsynelatende ferdig oppdrag fortsatt er åpent.
Kilder og videre arbeid
Altinn om faktura og kreditnota.
Les også oppdragsøkonomi for en oversetter.
Les også honorar og kostnader for en musiker.