Sesongøkonomi for hageservice
Koble materialer, transport og fakturerbar tid til oppdraget.
Hageservice har ofte en kort sesong med mange oppdrag samtidig. Materialer, bortkjøring, reise og arbeid kan bli spredt på ulike bilag. Samle kostnadene på oppdraget før du vurderer fortjenesten, og ta med tiden som brukes mellom eiendommene.
Avgrens bestillingen
Beskriv arbeidets område, forventet omfang og hvem som holder materialer. Avklar om bortkjøring og avfallsgebyr er inkludert. Regn med at vær eller skjulte forhold kan kreve endringer, men avtal fremgangsmåten før de oppstår. Et uklart muntlig løfte om at alt er inkludert gir svakt fakturagrunnlag.
| Kostnad | Underlag | Hva må avklares? |
|---|---|---|
| Planter og jord | Bilag og brukt mengde | Rest til annet oppdrag? |
| Transport | Rute og oppdrag | Fordeling mellom kunder |
| Bortkjøring | Avfallsbilag og mengde | Inkludert eller tillegg? |
| Maskinleie | Dato og faktisk bruk | Ledig dag eller fakturerbar bruk? |
Eksempel på to nærliggende oppdrag
Anta at to kunder gir samlet inntekt på 12 000 kroner uten MVA. Materialer og avfallslevering koster 3 000. Seks timer brukes hos kundene og tre på henting, kjøring og rydding. Bidraget før øvrige kostnader er 9 000 kroner, eller 1 000 kroner per samlet arbeidstime.
Hvis kalkylen bare tok med tiden i hagene, ville den vist 1 500 kroner per time. Forskjellen er planlegging og transport, ikke en regnskapsfeil. Unngå derfor å prise oppdrag som om alle kunder ligger rett ved lageret.
Planlegg sesongen uten å overvurdere kapasiteten
Sett av dager til service, regn og forsinkede leveranser. Lag en grense for hvor mange bekreftede jobber som kan gjennomføres med tilgjengelige folk og maskiner. Innbetaling før arbeid kan hjelpe likviditeten, men er ikke automatisk ferdig opptjent inntekt.
Følg restmaterialer og ubrukt leie hver uke. Kontroller at tillegg har både bestilling og fakturagrunnlag. Arbeidsmiljø, avfallshåndtering og eventuelle kontraktstvister krever egne vurderinger. Økonomioversikten skal vise reell ressursbruk og forbedre neste tilbud, ikke gi en generell konklusjon om disse reglene.
Ved mange små oppdrag kan en geografisk arbeidsplan redusere tomkjøring. Kontroller effekten med reell samlet tid før du senker prisen. Kortere transport kan gi kapasitet til flere kunder, men bare dersom bestillingene finnes og gjennomføringen fortsatt er forsvarlig. Bruk samme forutsetning for reisetid i tilbud og etterkontroll.
Kilder og videre arbeid
Altinn om budsjett i driftsfasen.
Altinn om faktura og kreditnota.
Les også vaktmestertjenester med faste avtaler.
Les også økonomirutiner for en matvogn.