Økonomirutiner i små bransjevirksomheter

Kostnader og lager for en keramiker

Skill materialbruk, ferdige varer og kasserte arbeider.

Keramikerens lager består av leire, glasur, arbeider under produksjon og ferdige varer. Et mislykket brenningsparti kan bruke både materiale, strøm og arbeid uten å gi salgbare produkter. Følg partiet gjennom produksjonen, slik at prisen ikke beregnes som om alt blir solgt.

Registrer produksjonens stadier

Bruk en enkel partiliste med dato, produkter, materialbruk og brenning. Skill forsøksarbeid fra ordinære bestillinger og vareproduksjon. Noter kassasjon og årsak. Et arbeid som må brennes på nytt, har en annen kostnad enn et som bare er knust og kastes.

StadiumPraktisk målingKontrollspørsmål
RåmaterialerVekt eller antall pakkerHva er tilgjengelig?
Ubrente arbeiderAntall og produksjonsstatusHva gjenstår?
Ferdige varerAntall og salgsbar tilstandHva kan leveres?
Kasserte arbeiderAntall og årsakHva bør endres?

Regneeksempel på et parti

Anta at 40 kopper produseres. Materialer og direkte brenningskostnader er 2 400 kroner, mens 32 kopper blir salgbare. Direkte kostnad blir 75 kroner per salgbar kopp, før arbeid, verksted og andre kostnader. Hvis alle 40 ble brukt i kalkylen, ville kostnaden bare vært 60 kroner per kopp.

En del av de 32 kan likevel bli liggende usolgt. Salgbar produksjon er derfor ikke det samme som inntekt. Noter hva som går til bestillinger og hva som blir butikk- eller messevarer. Et dyrere spesialarbeid kan også kreve flere forsøk enn standardproduktene.

Vurder før neste brenning

Se om ovnen fylles på en måte som gir god kapasitet uten å øke skadefaren. Sammenlign råvarebruk og kassasjon for lignende partier, ikke for helt ulike teknikker. Egen arbeidstid bør med i intern kalkyle, men hvordan den inngår i regnskapsmessig lagerverdi må vurderes etter foretakets regler.

Ved varetelling må varer i arbeid ikke forsvinne fordi de ennå ikke er klare for salg. Lag dokumentasjon av mengde og status. Kunstverk, bruksgjenstander og undervisning kan ha forskjellig avgiftsbehandling; yrkestittelen keramiker avgjør ikke klassifiseringen. Avklar dette særskilt og bevar grunnlaget.

Kilder og videre arbeid

Altinn om varetelling.

Altinn om budsjett i driftsfasen.

Les også prising og oppdrag i et sømverksted.

Les også regnskapsunderlag for en bruktbutikk.