Varer solgt på kommisjon
Skill andres varer og oppgjør fra bedriftens egne salg og provisjoner.
Ved kommisjonssalg selger virksomheten varer på vegne av en annen, men avtalens rettslige modell må være tydelig. Skill oppgjør til vareeieren fra virksomhetens egen inntekt, og avklar hvem som opptrer som selger overfor kunden.
Avtalen bestemmer utgangspunktet
Noter eier, gjenstand, minstepris, provisjon, kostnader og oppgjørstidspunkt. Avklar ansvar for reklamasjon, retur og forsikring. Salg i eget navn for annens regning og ren formidling kan få forskjellige regnskaps- og avgiftskonsekvenser. Ikke fastsett behandling bare fordi partene bruker ordet kommisjon.
| Spørsmål | Underlag | Hvorfor avklare? |
|---|---|---|
| Hvem eier varen? | Mottaksavtale og identitet | Riktig lageroversikt |
| Hvem er kundens selger? | Avtale og salgsdokument | Ansvar og avgiftsmodell |
| Hva trekkes i oppgjøret? | Provisjon og avtalte utgifter | Sporbar avregning |
| Når er oppgjøret endelig? | Returvilkår og betaling | Ikke betale feil saldo |
Et illustrativt oppgjør
En vare selges for 5 000 kroner. Avtalen sier at virksomheten beholder 20 prosent som provisjon, og vareeieren får resten. Før eventuelle avgifts- og kostnadsvurderinger er det 1 000 kroner til virksomheten og 4 000 til eieren. Dette er en avtaleillustrasjon, ikke en bokføringsanvisning.
Hvis kunden får hele beløpet tilbake etter retur, må både salg, provisjon og oppgjør til eieren gjennomgås. Dersom eieren allerede har fått pengene, kan det oppstå et mellomværende. Det kan ikke løses ved å redusere neste eiers utbetaling eller føre en tilfeldig felles differanse.
En avregning per vareeier
Lag oppgjørsrapport med solgte varer, priser, avtalte fradrag, tidligere utbetalinger og rest. Koblingen til salgsdokumentene bør bevares. Regnskapets skyldige oppgjør må kunne forklares med disse rapportene.
Ved varetelling merk varer som tilhører andre, og kontroller både fysisk antall og avtalenes status. Brukte varer kan ha særskilte avgiftsregler, men vilkårene må undersøkes for modellen. En god oppgjørsrutine forhindrer sammenblanding av penger; den erstatter ikke vurdering av selgeransvar, avgift eller avtalevilkår.
Kontroller at oppgjøret ikke blir betalt to ganger hvis salget registreres både i kassen og i et eget vareeierark. En felles oppgjørsreferanse kan knytte hendelsene sammen. Ved flere eiere bør hvert tilgodebeløp ha en forklaring, slik at virksomheten aldri bruker én eiers penger til å lukke en annen eiers sak.
Kilder og videre arbeid
Altinn om faktura og kreditnota.
Skatteetaten om avansesystemet ved videresalg.
Les også regnskapsunderlag for en bruktbutikk.
Les også dagsoppgjør fra en markedsbod.