Oppdragsøkonomi for en oversetter
Dokumenter ordgrunnlag, endringer og valuta slik at faktureringen kan kontrolleres.
En oversetter fakturerer ofte etter ord, time eller prosjekt. Det kan være forskjell på teksten som ble tilbudt, teksten som faktisk kom, og antallet revisjoner kunden forventer. Bevar prisgrunnlaget for hver leveranse, særlig når oppdraget betales i en annen valuta.
Avklar beregningsenheten
Oppgi om ordtellingen gjelder kildetekst eller måltekst, og hvilke deler som inngår. Filer med tabeller, skannede sider eller faglig terminologi kan kreve ekstra arbeid. Noter frist og revisjonsomfang. Nye avsnitt etter bestilling er en endring som bør avklares før de inngår i leveransen.
| Spørsmål | Dokumentasjon | Beslutning |
|---|---|---|
| Hva telles? | Filversjon og tellegrunnlag | Korrekt fakturert volum |
| Hva er inkludert? | Tilbud og revisjonsvilkår | Ordinær retting eller tillegg |
| Hvilken valuta? | Avtalt pris og betalingsvilkår | Fakturabeløp og oppfølging |
| Hvem er kjøper? | Firma og bestilling | Rett fakturamottaker |
Regn på faktisk tidsbruk
Anta at 6 000 kildeord prises til 1,50 kroner per ord, totalt 9 000 kroner uten eventuell MVA. Arbeidet tar 15 timer. Etter to uavtalte revisjonsrunder blir samlet tidsbruk 20 timer. Inntekten per time faller fra 600 til 450 kroner, før utgifter.
Dette betyr ikke at revisjoner alltid skal prises separat. Poenget er å se hva en avtalt pakke faktisk krever. Lag et skille mellom feil som du retter innen leveransen, kundens nye tekst og endret preferanse etter godkjenning. Beskriv dette rolig i neste tilbud.
Kontroller oppgjøret
Ved utenlandsbetaling må opprinnelig krav, mottatt beløp, valuta, bankgebyr og eventuell kursdifferanse kunne kobles sammen. Ikke endre fakturaprisen for å få den til å ligne et netto bankoppgjør. Avgiftsbehandling av utenlandsk kunde må vurderes konkret etter tjenesten og kundens forhold.
Lag en liste over leverte oppdrag uten faktura og fakturaer uten oppgjør. Oppdragsmappen bør vise siste godkjente filversjon, men bare med nødvendig tilgang. Kundeteksten kan inneholde personopplysninger og forretningshemmeligheter. En økonomioversikt trenger normalt referanser og mengder, ikke kopier av hele teksten.
Før du sender faktura, kontroller at korrekt filversjon ligger til grunn for ordtellingen. En revidert tekst kan ha både flere ord og nytt faginnhold. Det er nyttig å notere disse forskjellene separat, fordi ekstra ord og vanskeligere oversettelse kan kreve forskjellige vilkår i fremtidige tilbud.
Kilder og videre arbeid
Altinn om faktura og kreditnota.
Altinn om budsjett i driftsfasen.
Les også leveranser og utstyr hos en fotograf.
Les også prising og oppdrag i et sømverksted.