Prising og oppdrag i et sømverksted
Dokumenter kundens materiale, arbeidstid og ekstra endringer hver for seg.
I et sømverksted kan kunden levere stoffet, verkstedet kjøpe tilbehør og arbeidet endres etter en ny prøving. En enkel totalsum skjuler lett hvor tiden blir brukt. Skill materialansvar, avtalt arbeid og nye endringer, slik at oppdraget kan kontrolleres før betaling.
Noter grunnlaget ved innlevering
Beskriv plagget eller produktet, ønsket endring og hvilke materialer kunden leverer. Ta bare bilder som er nødvendige og avklart. Kundens stoff er ikke verkstedets innkjøpte varelager. Oppgi hva prisoverslaget inkluderer, eksempelvis én prøving og ett bestemt sømarbeid.
| Hendelse | Hva noteres? | Økonomisk kontroll |
|---|---|---|
| Kundemateriale mottatt | Mengde og tilstand | Unngå feil eierskap |
| Tilbehør kjøpt | Bilag og oppdrag | Kostnaden blir synlig |
| Ny prøving | Årsak og tid | Avtalt arbeid eller tillegg |
| Henting | Ferdig dato og oppgjør | Ingen uteglemt betaling |
Eksempel med endret omfang
Anta at et oppdrag prises til 1 800 kroner uten eventuell MVA. Tilbehør koster 180 kroner, og planen er tre arbeidstimer. Bidraget før andre kostnader er 1 620 kroner, eller 540 kroner per time. En ny endring som krever halvannen time, reduserer bidraget til 360 kroner per time dersom prisen ikke endres.
Ekstra tidsbruk er ikke automatisk kundens ansvar. En retting av eget arbeid og kundens nye bestilling er forskjellige forhold. Dokumenter hvorfor endringen oppsto og hva som ble avtalt. Da får neste pristilbud et bedre grunnlag uten at kundedialogen blir en diskusjon om enhver liten bevegelse.
Avslutt oppdraget ryddig
Kontroller at alle materialkjøp er koblet til riktig ordre og at ubrukte materialer håndteres etter avtale. Lag en oversikt over ferdige arbeider som ikke er hentet. Avklar vilkår for oppbevaring og kontakt før situasjonen oppstår; ikke anta at uhentede plagg kan selges.
Prisstatistikk bør skille standardoppgaver fra spesialsøm. Gjennomsnittstid for bukseopplegg er lite relevant for omsøm av en brudekjole. Regnskapet dokumenterer beløpene, mens den detaljerte oppdragsloggen forklarer hva virksomheten bør prise og planlegge annerledes neste gang.
Avtal også hvordan ubrukt kundemateriale leveres tilbake. Mengden bør stemme med mottaket og den dokumenterte bruken. Dersom verkstedet kjøper en større pakke tilbehør enn oppdraget krever, er resten ikke nødvendigvis en kostnad som hele dette oppdraget skal bære. Bevar grunnlaget for videre bruk i andre bestillinger.
Kilder og videre arbeid
Altinn om faktura og kreditnota.
Altinn om budsjett i driftsfasen.
Les også deler og arbeid i et sykkelverksted.
Les også kostnader og lager for en keramiker.