Returer og sesonglager i sportsbutikk
Avstem varelager og salgsreturer før innkjøp til neste sesong.
Sesongvarer i en sportsbutikk har ulike størrelser, modeller og forventet levetid. En returnert vare kan være salgbar, brukt, skadet eller under reklamasjon. Returen må få både betalingsstatus og lagerstatus, ellers kan innkjøpsplanen bygge på varer som ikke kan selges.
Skill returens årsaker
Noter opprinnelig salg, varevariant og grunn til retur. Kontroller hvilke vilkår og rettigheter som gjelder. En bytterett i butikk og en mangel ved varen er forskjellige forhold. Hold varen utenfor salgbar beholdning mens tilstanden undersøkes.
| Returtype | Praktisk registrering | Neste vurdering |
|---|---|---|
| Ubrukt vare innen avtalt bytte | Variant og opprinnelig salg | Tilbake til salgbar lagerplass |
| Feil eller skade | Bilder og reklamasjon | Leverandørkrav eller reparasjon |
| Feilført variant | Korrigering med referanse | Rette lager og salg |
| Kunde får penger tilbake | Refusjonsgrunnlag og betaling | Oppgjøret er faktisk gjennomført |
Eksempel før ny sesong
Anta at systemet viser 50 jakker. Fem er returnert med skade, og ti er en utgående modell med svært langsomt salg. Bare å bestille ut fra 50 tilgjengelige jakker blir misvisende. Lag en oversikt med 35 ordinært salgbare, fem under vurdering og ti utgående.
Hvis neste sesong krever 60 jakker av aktuell modell, kan en ordre på ti være for liten selv om totalantallet ser høyt ut. Samtidig bør du ikke kjøpe nye varer uten plan for det gamle lageret. Antall, kvalitet og etterspørsel må ses sammen.
Avstem og dokumenter
Knytt kreditnota eller kassakorreksjon til originalt salg. Kontroller at eventuell bankrefusjon og salgsretur ikke blir registrert to ganger. Leverandørens kreditnota er en egen hendelse, selv om samme vare er årsaken.
Ved varetelling brukes den fysiske beholdningen og dokumentert tilstand. Intern merking som utgående er nyttig, men fastsetter ikke alene regnskapsmessig eller skattemessig verdi. Lag et beslutningsgrunnlag med siste salg, innkjøpspris og planlagt bruk. Dette hjelper ved nye innkjøp uten å gjøre enhver gammel modell til en automatisk tapsføring eller overse varer som fortsatt har reell verdi.
Kilder og videre arbeid
Altinn om kontantsalg og kassasystem.
Les også regnskapsunderlag for en bruktbutikk.
Les også varelager og svinn i blomsterbutikk.