Kalkyle for et fastprisoppdrag
Beregn timer, materialer og risiko før tilbudet bindes.
Et fastprisoppdrag gir kunden forutsigbarhet, mens leverandøren bærer risikoen for høyere ressursbruk innen avtalt omfang. Lag kalkylen før tilbudet bindes, og skriv hva prisen faktisk dekker.
Del arbeidet i leveranser
Beskriv aktiviteter, forventede timer, materialer og avhengigheter. Ta med planlegging, koordinering og ferdigstilling. Noter kundens forutsetninger, eksempelvis tilgang til lokalet eller ferdig beslutning om løsningen. Uklare forutsetninger øker risikoen, men en intern kalkyle erstatter ikke tydelige avtalevilkår.
| Del | Beregningsgrunnlag | Hva kan endre kostnaden? |
|---|---|---|
| Arbeid | Timer og intern kostnad | Feil anslag eller vanskelig gjennomføring |
| Materialer | Mengde og innkjøp | Prisendring og svinn |
| Underleveranse | Tilbud og omfang | Avhengigheter og ekstra arbeid |
| Ferdigstilling | Testing og rettelser | Manglende kvalitetskontroll tidligere |
Et konkret tilbud
Anta 40 timer til intern kostnad på 500 kroner, materialer for 8 000 og underleveranse for 5 000. Forventet kostnad er 33 000 kroner. Et tilbud på 45 000 uten MVA gir 12 000 kroner før øvrige kostnader som ikke allerede er med.
Hvis arbeidet blir 55 timer, øker kalkulert kostnad med 7 500 og bidraget faller til 4 500. Legg derfor frem et scenario med mer tidsbruk og vurder om prisen tåler det. Unngå å kalle et vilkårlig påslag risikobuffer uten å forklare hva det dekker.
Avtal hvordan endringer håndteres
Beskriv hva kunden kan endre, hvem som godkjenner og når pris eller frist må vurderes på nytt. En ekstra funksjon er noe annet enn retting av mangelfull leveranse. Bevar bestilling og endringsgrunnlag i samme oppdragsmappe.
Etter levering sammenlignes faktisk tid og innkjøp med kalkylen. Skill mengdeavvik, prisavvik og endret omfang. Tallene forbedrer neste tilbud, men en dårlig kalkyle gir ikke automatisk rett til mer betaling. Kontraktsvilkår, kundetype og eventuelle forbrukerregler må vurderes konkret. MVA og betalingsplan holdes også tydelig adskilt fra den interne lønnsomhetsberegningen.
La den som skal gjennomføre oppdraget kontrollere anslaget før tilbudet sendes. Vedkommende kan kjenne skjulte avhengigheter som salgsgrunnlaget ikke viser. Noter hva som er undersøkt og hva som fortsatt er usikkert. Dette gjør tilbudet mer etterprøvbart uten å belaste kunden med en intern detaljkalkyle.
Kilder og videre arbeid
Altinn om budsjett i driftsfasen.
Altinn om faktura og kreditnota.
Les også tilleggsarbeid uten avtalt pris.
Les også etterkalkyle når oppdraget er ferdig.