Større innkjøp for å få lavere stykkpris
Sammenlign rabatt med kapitalbinding, lagring og risiko for usolgte varer.
Et større innkjøp kan gi lavere pris per vare, men også flere usolgte varer og høyere kapitalbinding. Sammenlign hele innkjøpsalternativet, ikke bare rabatten på stykkprisen.
Lag to realistiske alternativer
Noter mengde, pris, frakt, lagring, betalingstid og forventet salgstid. Ta med holdbarhet, modellskifte og returmuligheter. Vurder leverandørens minsteordre og hva som skjer dersom salg blir langsommere. En antatt rabattgevinst er ikke realisert før varene faktisk kan brukes eller selges.
| Kostnad eller risiko | Lite innkjøp | Stort innkjøp |
|---|---|---|
| Stykkpris | Ofte høyere | Mulig rabatt |
| Kapitalbehov | Lavere | Høyere før salg |
| Lagerplass | Mindre | Kan kreve ny plass |
| Usolgt rest | Begrenset | Større ved svak etterspørsel |
Et innkjøp i tall
Anta pris 100 kroner ved kjøp av 100 enheter, eller 90 ved kjøp av 300. Det første alternativet krever 10 000 kroner, det andre 27 000. Rabatten gir 3 000 kroner lavere innkjøpspris på 300 enheter enn ordinær pris, men binder 17 000 mer enn den lille ordren.
Hvis bare 200 av den store ordren kan selges før produktet blir uaktuelt, kan rabatten spises opp av de 100 gjenværende. Lagerkostnad og finansiering kommer også i tillegg. Eksempelet fastsetter ikke regnskapsmessig tapsføring; det viser risikoen i innkjøpsbeslutningen.
Se på levering og etterspørsel
En stor ordre kan likevel være riktig hvis varen brukes jevnt og leverandøren har lang leveringstid. Sammenlign med flere mindre leveranser til avtalt pris, eller et fast minimum med mulighet for påfyll. Avklar skriftlig hva leverandøren faktisk tilbyr.
Kontroller likviditetsplanen før bestilling. En lavere innkjøpspris hjelper lite hvis betalingen gjør at lønn eller avgifter ikke kan betales. Følg lagertid og fysisk tilstand etter kjøpet. Budsjettet skal ha et scenario med lavere salg. Beslutningen er særlig følsom for ukurans og sesong, så bruk dokumentert etterspørsel fremfor en optimistisk prognose som eneste grunnlag.
Ved tilbud om flere delbetalinger bør du fortsatt se på total forpliktelse. Lav betaling første måned betyr ikke et lite innkjøp dersom hele mengden er bindende. Registrer både bestilt rest og mottatt lager, slik at neste bestilling ikke øker volumet utover det bedriften allerede har forpliktet seg til.
Kilder og videre arbeid
Altinn om budsjett i driftsfasen.