Budsjett ved flytting til større lokaler
Ta med depositum, oppussing og doble kostnader i overgangsperioden.
Flytting til større lokaler gir mer enn ny månedlig leie. Depositum, innredning, flytting og mulig dobbeltleie kan kreve penger lenge før den ekstra kapasiteten gir inntekt. Skill engangskostnader, løpende kostnader og kapitalbinding, slik at budsjettet viser overgangen.
Les leievilkårene først
Noter varighet, oppsigelse, indeksregulering, felleskostnader og hvem som betaler vedlikehold. Avklar eventuell avgiftsbehandling konkret. En oppgitt grunnleie kan ikke sammenlignes direkte med dagens totale lokaleutgift uten at samme poster er med.
| Post | Resultatvurdering | Likviditetsvurdering |
|---|---|---|
| Leie og felleskostnader | Løpende kostnad | Forfall hver periode |
| Depositum | Ikke automatisk driftskostnad | Binder penger ved start |
| Innredning | Kostnad eller investering må vurderes | Betaling før bruk |
| Dobbeltleie | Overgangskostnad | To avtaler samtidig |
Et tenkt flyttebudsjett
Dagens totale lokaleutgift er 15 000 kroner per måned. Nytt lokale har 25 000. Depositum er 75 000, flytting 20 000 og innredning 40 000. Dersom to måneder med dobbeltleie gir 30 000 i ekstra gammel leie, er startens kapitalbehov 165 000 kroner før ordinær ny leie.
Den løpende økningen er 10 000 kroner per måned, men dette er bare riktig hvis felleskostnader og andre poster er sammenlignbare. Det ekstra salget må gi bidrag nok til økningen, ikke bare omsetning på 10 000 kroner.
Test kapasiteten og timingen
Hva kan virksomheten levere i det nye lokalet som den ikke kunne før? Noter konkrete ordre eller sannsynlig etterspørsel. Ta med driftsstans mens flyttingen skjer, og tid til nødvendige tilpasninger. Avklar tillatelser og egnethet før avtalen bindes.
Sammenlign minst ett alternativ med tregere oppstart. Finansiering må være på plass før utbetalingene kommer. Regnskapsmessig behandling av innredning og depositum vurderes særskilt. Budsjettet gir en beslutningsramme, men avgjør ikke leietvister, byggkrav eller om lokalene er lovlige for virksomheten. Bruk faktiske avtaler og tilbud, og merk uavklarte kostnader tydelig.
Kontroller om ny kapasitet faktisk kan brukes fra overtakelsesdagen. Installasjon, møblering og nødvendige godkjenninger kan forsinke driften selv om leien løper. Noter dette i en overgangskalender og ta med et realistisk alternativ der første nye kundeinntekt kommer senere enn eieren opprinnelig håper.
Kilder og videre arbeid
Altinn om budsjett i driftsfasen.
Altinn om dokumentasjon av balansen.
Les også årlig kostnad ved en arbeidsbil.
Les også hvor mye vekst tåler driften.