Budsjett og kontrollert vekst

Ny maskin og faktisk produksjonsbehov

Beregn nødvendig utnyttelse og kostnader før investeringen bestemmes.

En ny maskin kan gi høyere produksjon, men gevinsten avhenger av at kapasiteten faktisk brukes. Beregn etterspørsel, tilgjengelig driftstid og samlet kostnad, før investeringen vurderes ut fra maskinens tekniske maksimum.

Kartlegg hele leveransen

Noter innkjøp, transport, installasjon, opplæring, service og nødvendig tilpasning. Avklar tilgang til strøm, plass og operatørkompetanse. Ta med utrangering av gammel maskin og eventuell driftsstans. En leverandørs kapasitetstall er ikke et budsjett for virksomhetens faktiske produksjon.

OpplysningGrunnlagKontrollspørsmål
InvesteringTilbud og tilleggAlt nødvendig inkludert?
Årlig driftService, energi og bemanningKostnad også ved lav bruk?
Ny kapasitetReell tid og produksjonsmiksKan andre ledd følge med?
EtterspørselOrdre og scenarioerKan volumet selges?

Et eksempel på nødvendig utnyttelse

Anta at investeringen gir 120 000 kroner i ekstra årlig kostnad i en intern modell, inklusive finansiering, drift og økonomisk verdifall. Hver ekstra levert enhet gir 300 kroner i bidrag før denne maskinkostnaden. Da trengs 400 ekstra enheter for å dekke 120 000.

Hvis realistisk nytt salgsvolum bare er 250 enheter, gir det 75 000 kroner. Det mangler 45 000 i forhold til modellen. Høy teknisk kapasitet endrer ikke dette. Tallene er forenklede og må tilpasses gjeldende avskrivnings- og finansieringsbehandling.

Vurder alternativene

Sammenlign med leie, brukt maskin, underleveranse eller bedre bruk av dagens utstyr. Ta med kvalitet, leveringstid og avhengighet, ikke bare pris. Ny maskin kan være nødvendig for sikkerhet eller produktkvalitet selv om kortsiktig besparelse er liten; skriv dette som et eget beslutningsgrunnlag.

Lag et scenario med forsinket oppstart og færre ordre. Kontroller likviditeten mens installasjon skjer før inntektene kommer. Regnskapsmessig kostnad, investeringsutbetaling og låneavdrag er ulike begreper. Kalkylen gir økonomisk støtte, men erstatter ikke teknisk risikovurdering, nødvendige tillatelser eller garantiavklaringer. Bestem på forhånd hvordan faktisk utnyttelse og kostnad skal kontrolleres etter seks måneder.

Be leverandøren konkretisere hva som kreves for oppgitt kapasitet. Hastighet ved én enkel vare kan være lite relevant for bedriftens produktmiks. En test eller dokumentert referanse kan gi bedre grunnlag. Ta også med hvordan feil og omstilling påvirker salgbare enheter, ikke bare maskinens registrerte driftstid.

Kilder og videre arbeid

Altinn om budsjett i driftsfasen.

Les også budsjett når kapasiteten er begrensningen.

Les også egne ansatte eller underleverandør.

Flere konkrete eksempler