Egenandel i et tilskuddsprosjekt
Finn hvilken del bedriften selv må finansiere og når pengene behøves.
Et tilskudd kan finansiere en del av et prosjekt, mens virksomheten selv må dekke resten. Tilsagnet kan også kreve bestemte kostnader og rapportering før utbetaling. Skill tilskuddsandel, egenandel og tidspunkt for penger, slik at prosjektet ikke starter med et finansieringshull.
Les tilsagnet som budsjettgrunnlag
Noter støtteberettigede kostnader, maksimum, finansieringsandel, periode og dokumentkrav. Avklar om egeninnsats kan inngå, og hvordan den i så fall må måles. Egen arbeidstid er ikke automatisk en godkjent egenandel. Ikke overfør vilkår fra en annen tilskuddsordning.
| Punkt | Spørsmål | Handling |
|---|---|---|
| Kostnadsgrunnlag | Hvilke utgifter godtas? | Avgrense prosjektbudsjettet |
| Egenandel | Penger, timer eller annet? | Dokumentere riktig bidrag |
| Utbetaling | Før, under eller etter? | Lage finansieringsplan |
| Avvik | Kreves forhåndsgodkjenning? | Avklare før endring |
Et forenklet eksempel
Anta godkjent prosjektkostnad på 200 000 kroner og støtte på inntil 60 prosent, maksimalt 120 000. Egenandelen er da minst 80 000 innen dette grunnlaget. Hvis 20 000 av faktiske kostnader faller utenfor ordningen, må virksomheten også dekke disse.
Dersom støtten først utbetales etter godkjent rapport, kan virksomheten måtte finansiere hele prosjektets betalinger i mellomtiden. Det er noe annet enn den endelige egenandelen. Regneeksempelet beskriver en tenkt ordning; bruk alltid det konkrete tilsagnet.
Følg budsjett og vilkår sammen
Gi kostnadene et tydelig prosjektspor og kontroller periode og formål før bestilling. Bevar avtaler, timelister og bilag som vilkårene krever. Ikke tell samme utgift som egenandel i flere prosjekter uten uttrykkelig grunnlag.
Ved endring i aktivitet eller finansiering må tilskuddsgiver kontaktes når vilkårene krever det. En intern budsjettgodkjenning erstatter ikke deres aksept. Regnskapsmessig inntektsføring og eventuell avgiftsbehandling vurderes særskilt. Sett av tid til rapportarbeid og usikkerhet i utbetalingen. Prosjektet bør først settes i gang når både finansiering og dokumentasjonsansvar er avklart, ikke bare fordi et positivt tilsagn er mottatt.
Før bestilling bør ansvarlig kontrollere om dokumentet må merkes med prosjekt eller andre referanser. Slike krav er lettere å følge løpende enn å rekonstruere senere. Avtal også hvem som undersøker en kostnad som faller utenfor tilsagnet, slik at den ikke blir liggende som forventet støtte uten grunnlag.
Kilder og videre arbeid
Altinn om budsjett i driftsfasen.
Les også regnskapsfører og tilskuddsrapportering.
Les også budsjett for måneder med lav aktivitet.