Timepris når bare deler av dagen faktureres
Ta med ufakturerbar tid og kostnader ved fastsetting av minste bærekraftige pris.
En arbeidsdag inneholder ofte salg, tilbud, administrasjon, reise og faglig oppdatering som ikke faktureres særskilt. Fordel de kostnadene virksomheten må dekke på realistisk fakturerbare timer, fremfor å dele dem på alle timer i kalenderen.
Lag et årsgrunnlag
Start med tilgjengelig arbeidstid og trekk fra ferie, forventet fravær og nødvendige interne oppgaver. Skill fakturerbar tid fra tid som bare er ledig. Etterspørsel må også tas med: det er ikke sikkert at hver ledige time kan selges til ønsket pris.
| Grunnlag | Praktisk kontroll | Typisk feil |
|---|---|---|
| Kostnader som må dekkes | Regnskap, lønn og avtaler | Bare ønsket privat inntekt |
| Fakturerbare timer | Erfaring og salgsplan | Alle arbeidstimer brukes |
| Direkte oppdragskostnader | Materialer og transport | Glemt i timeprisen |
| Risiko og overskudd | Egen plan | Ingen plass til avvik |
Et tenkt prisgrunnlag
Anta at virksomheten må dekke 900 000 kroner i årlige kostnader og planlagt overskudd. Den forventer 1 200 fakturerbare timer. Nødvendig gjennomsnittspris er da 750 kroner per time uten MVA, før direkte utgifter som ikke er inkludert i grunnlaget.
Hvis bare 1 000 timer faktisk faktureres, blir nødvendig pris 900 kroner. Med en pris på 750 gir 1 000 timer bare 750 000 kroner i inntekt. Dette viser hvorfor lavere utnyttelse må møtes med realistiske tiltak, ikke bare et høyere budsjettvolum.
Kontroller pris og leveranse sammen
Registrer tid brukt på tilbud og kundestøtte. Noe er nødvendig for alle kunder, mens enkelte avtaler krever uvanlig mye oppfølging. Du kan endre pakkeinnhold, minste oppdragsstørrelse eller fakturering av reise, men vilkårene må være tydelige og akseptert.
For ansatte må totale arbeidsgiverkostnader vurderes, med gjeldende satser og avtaler. Eierens uttak i ENK er ikke det samme som lønnskostnad i et AS. Modellen må derfor passe organisasjonsformen. Bruk beregningen som et internt minstegrunnlag og vurder markedet separat. En nødvendig timepris er ingen garanti for at kunder vil kjøpe, og en markedspris er ingen garanti for at virksomheten har råd til å levere.
Kilder og videre arbeid
Altinn om budsjett i driftsfasen.
Altinn om kostnaden ved en arbeidstaker.
Les også lønnsomhet per kunde med oppfølgingstid.
Les også budsjett før bedriften ansetter.