Egne ansatte eller underleverandør
Sammenlign kapasitet, kvalitetsansvar og totale kostnader med samme leveranse som grunnlag.
Egen bemanning og kjøp av en ferdig leveranse har ulik kostnadsprofil og ulikt ansvar. Sammenlign samme resultat og samme tidsrom, og avklar hvilken juridisk modell dere faktisk vurderer.
Beskriv leveransen før prisen
Noter kompetanse, volum, kvalitet, frist og hvem som leder arbeidet. En underleverandør som leverer et resultat for egen risiko er noe annet enn innleid arbeidskraft under virksomhetens ledelse. Innleie har egne regler; en faktura eller et avtalefirma gjør ikke automatisk forholdet til en entreprise.
| Faktor | Egen ansatt | Underleveranse |
|---|---|---|
| Kostnad | Lønn og arbeidsgiverkostnader | Avtalt pris og tillegg |
| Kapasitet | Også kostnad ved ledig tid | Avhenger av bestilling og avtale |
| Kompetanse | Rekruttering og opplæring | Må bekreftes hos leverandøren |
| Ansvar | Egen gjennomføring | Må avgrenses i avtalen |
Et sammenligningseksempel
Anta at virksomheten trenger 600 timer til en konkret leveranse. Intern samlet kostnad per relevant time anslås til 550 kroner, totalt 330 000. En underleverandør tilbyr samme avgrensede resultat for 360 000. Prisforskjellen er 30 000, men den interne modellen må også romme opplæring, ledelse og eventuell ledig tid.
Hvis egen ansettelse skaper 200 timer uten avklart arbeid, er det misvisende å vurdere bare de 600 timene. Omvendt kan egen kapasitet gi verdi på andre oppgaver etterpå. Skriv hvilke timer som faktisk kan brukes og hva leverandørprisen ikke inkluderer.
Vurder risiko og kontroll
Avklar feilretting, forsinkelse, taushet, personopplysninger og rettigheter til resultatet. Underleverandørens lave tilbud hjelper lite dersom nødvendig oppfølging blir omfattende. Egen ansatt gir heller ikke full produktivitet fra første dag.
Bruk gjeldende arbeidsgiver- og innleieregler før modellen velges. Kostnadskalkylen avgjør ikke om noen er selvstendig næringsdrivende eller om innleie er lovlig. Sammenlign minst ett scenario med endret volum og dokumenter hvem som har ansvar for gjennomføringen. Beslutningen bør være begrunnet i kapasitet og kvalitet sammen med økonomien, ikke bare i ønsket om å flytte arbeidsgiverplikter.
Vurder hvem som beholder kunnskap når leveransen er avsluttet. Egen medarbeider kan gi kontinuitet, mens ekstern hjelp kan gi kortsiktig fleksibilitet. Begge fordeler må sees opp mot dokumentert behov. En lav kalkulert timekostnad er mindre nyttig dersom bedriften mangler evne til å styre kvalitet og overføring av resultatet.
Kilder og videre arbeid
Altinn om budsjett i driftsfasen.
Altinn om innleie av arbeidskraft.
Les også budsjett før bedriften ansetter.
Les også ny maskin og faktisk produksjonsbehov.