Hvor mye vekst tåler driften
Se leveringskapasitet og finansiering samtidig før bedriften øker salgsinnsatsen.
Vekst kan presse både kapasitet, arbeidskapital og administrasjon. Flere ordre er derfor ikke alltid det samme som bedre drift. Test leveringsgrensen og finansieringsbehovet samtidig, før salgsplanen økes.
Lag en sammenhengende vekstmodell
Beskriv ekstra volum, ressursbruk, når kunder betaler og når virksomheten selv må betale. Noter kapasitetsgrenser for folk, utstyr, lager og ledelse. Ta med nye kostnadstrinn som oppstår når virksomheten må leie plass eller ansette, fremfor å bruke dagens kostnad per enhet uendret.
| Begrensning | Måling | Beslutning før vekst |
|---|---|---|
| Levering | Timer eller enheter | Mer kapasitet eller lengre frist? |
| Finansiering | Betalinger før kundene betaler | Reserve eller avtalt kreditt? |
| Kvalitet | Feil og rettelser | Kontroll som tåler volumet |
| Administrasjon | Fakturering og oppfølging | Tydelig ansvar og rutine |
Et tenkt veksttrinn
Anta at ti ekstra oppdrag hver krever 8 000 kroner i utgifter før levering. Kunden betaler 12 000 kroner per oppdrag etter ferdigstilling. Samlet bidrag før øvrige kostnader er 40 000 kroner, men virksomheten kan først måtte betale 80 000.
Dersom oppdragene også krever 100 timer og ledig kapasitet bare er 60, er verken finansiering alene eller ekstra markedsføring nok. Dere må endre leveringsplanen, kjøpe kapasitet eller redusere antallet samtidige oppdrag. Tallene er illustrative og tar ikke med alle avgifts- og finansieringsforhold.
Velg en kontrollert grense
Fastsett hvor mange nye ordre dere kan bekrefte med dagens ressurser. Lag et kriterium for neste trinn, eksempelvis dokumentert kapasitet, ferdig oppgjør eller stabil kvalitet. Følg faktisk betaling og gjennomføring, ikke bare bestillingsverdi.
Vurder også kundeavhengighet og leverandørrisiko. En stor ordre kan binde kapasiteten på bekostning av stabile kunder. Ikke løs et kortsiktig press med varige kostnader uten et scenario med svakere salg. Modellen hjelper virksomheten å velge tempo, men gir ingen garanti for finansiering eller fremtidig etterspørsel. Gjeldende plikter til ansatte, kunder og offentlige myndigheter må fortsatt oppfylles mens virksomheten vokser.
Noter hvilket veksttrinn som utløser en ny fast kostnad. Hvis en ekstra medarbeider trengs ved et bestemt volum, kan kostnadsøkningen komme før full kapasitetsutnyttelse. Et budsjett med samme margin ved alle volumer skjuler denne overgangen. Test derfor flere konkrete trinn, med tid til innkjøring mellom dem.
Kilder og videre arbeid
Altinn om budsjett i driftsfasen.
Les også budsjett når kapasiteten er begrensningen.
Les også budsjett før bedriften ansetter.