Avvikle et ENK uten å miste oversikt over restkrav

Oversetteren legger ned enkeltpersonforetaket i juni. To kunder har ikke betalt, en pc skal beholdes privat, og det kommer en leverandørfaktura i juli. Driftsstopp, sletting og økonomisk sluttoppgjør skjer ikke nødvendigvis på samme dato. Bevar en restliste som kan følges etter at siste oppdrag er levert.

Sletting avslutter ikke dine pengekrav og din gjeld

Brønnøysundregistrene beskriver hvordan et ENK slettes når næringsaktiviteten opphører. Selve registerhandlingen er én del av avslutningen. Altinns avviklingsveiledning forklarer også at innehaverens ansvar for forpliktelsene består etter sletting.

Det betyr at en ubetalt leverandør ikke mister kravet fordi organisasjonsnummeret tas ut av registeret. Det betyr også at du fortsatt må kunne dokumentere det kunden skylder deg. Ikke gi beskjed om at alle gamle fakturaer «ikke gjelder lenger» hvis hensikten bare er å si at du ikke tar nye oppdrag.

Lag en praktisk sluttdato for ny aktivitet og noter hvilke oppgjør som fortsetter etter denne datoen. Dersom du senere tar på deg nye oppdrag, må du vurdere om virksomheten faktisk er avsluttet eller om du bare har hatt et opphold.

Lag en restliste med reelle hendelser

I det tenkte eksemplet har oversetteren to kundekrav på 9 000 og 6 000 kroner. Det kommer dessuten en faktura på 1 200 for en tjeneste levert før opphøret. Ikke legg alle tre beløpene i en nettosum som du deretter kaller sluttresultat.

Et kundeoppgjør i juli er ikke automatisk et nytt julioppdrag. Tilsvarende må en sen faktura knyttes til det den faktisk gjelder. Kunden betaler etter årsslutt viser prinsippet om at betalingsdato og opprinnelig krav må holdes fra hverandre.

Bestem hva som skjer med varer og utstyr

Eiendeler som blir igjen, må ikke forsvinne ut av oversikten fordi foretaket slettes. Avklar om de selges, tas til privat bruk, kasseres eller håndteres på annen dokumentert måte. Verdi og tidligere skatte- og avgiftsbehandling kan ha betydning.

For pc-en bør du kunne vise hva den er, når den ble anskaffet og hvordan den tidligere er behandlet. Et privat uttak i ENK er ikke et ordinært salg mellom to selvstendige personer, men kan ha skattemessige eller avgiftsmessige konsekvenser. Ikke bruk en vilkårlig kroneverdi for å få balansen til å gå i null.

Hvis virksomheten er MVA-registrert, må avslutning og eventuell behandling av varer eller driftsmidler avklares etter gjeldende regler. Guiden om varer som brukes privat eller gis bort er relevant for dokumentasjonen, men dekker ikke enhver eiendel eller avviklingssituasjon.

Følg de siste rapportene helt frem til kvittering

Kontroller hvilken MVA-periode avslutningen tilhører, hvilke skatteopplysninger som skal leveres og om registrerte arbeidsforhold må avsluttes. Eieren av ENK er ikke ansatt i sitt eget foretak, men eventuelle andre ansatte krever særskilt lønns- og rapporteringsoppfølging.

Lag egne linjer for innlevering og betaling. En siste rapport kan være sendt selv om et krav fortsatt er ubetalt. En innbetalt skatt er på sin side ikke bevis på at skattemeldingen er riktig. Ved usikkerhet må pliktene avklares med myndigheten som eier den aktuelle ordningen.

Behold den faktiske kvitteringen for sletting og for rapportene. En oppgave markert ferdig i ditt eget regneark dokumenterer ikke hva som ble mottatt hos myndighetene.

Ikke steng tilgangen før arkivet er sikret

Det kan fortsatt komme spørsmål om tidligere inntekter og kostnader. Derfor trenger du et lesbart og søkbart arkiv også etter at virksomheten er slettet. Avklar lovpålagt oppbevaring, og kontroller at bilagene faktisk kan åpnes etter at systemavtalen avsluttes.

Bruk sikring av bilag før et abonnement avsluttes og bevar nødvendige rapportspesifikasjoner, ikke bare sluttresultatet. Avslutt bank eller betalingsløsninger på en måte som ikke gjør senere dokumentasjon utilgjengelig.

Et godt sluttpunkt er en avstemt oversikt over det som er gjort opp, og en tydelig restliste med ansvar og videre frist. Dersom virksomheten har problemer med å dekke gjeld, en større tvist eller uklare avgiftsforhold, må avslutningen vurderes konkret. Registerets sletting alene er ikke en løsning på disse forholdene.