Kunnskapsområde
Fakturakontroll
Avklar kjøper, leveranse og oppgjør med eksempler fra små virksomheters hverdag.
AS-faktura betalt til eierens privatkonto
Kartlegg mellomværende med eieren uten å behandle kundebetalingen som nytt salg.
Betaling ved avbestilling av oppdrag
Vurder om beløpet gjelder levert arbeid, avtalt erstatning eller forskudd som skal returneres.
Delfakturering av et avtalt oppdrag
Avstem milepæler, tidligere fakturering og gjenstående arbeid uten å fakturere samme del to ganger.
Delvis retur av en fakturert vare
Knytt vare, pris, avgiftsbehandling og tilbakebetaling til riktig del av det opprinnelige salget.
Dokumentere arbeid bak en samlefaktura
Lag en etterprøvbar kobling mellom fakturalinjer, timer, bestilling og aksept.
Eier som kjøper varer fra sitt AS
Hold privat kjøp, selskapets salg og betalingsdokumentasjon atskilt.
Eierens kontroll før en avtalepris indeksreguleres
Kontroller indeks, basismåned og varslingsvilkår før en avtalt pris endres. Et riktig regnestykke må også brukes på riktig avtale.
Etterskuddsrabatt til bedriftskunde
Avstem rabattgrunnlag mot avtalen og hvilke salg reduksjonen gjelder.
Faktura betalt av en annen enn kunden
Dokumenter sammenhengen mellom betaler, kunde og faktura før beløpet matches.
Faktura til feil juridisk kunde
Avklar avtalepart før fakturaen rettes, slik at samme salg ikke får to åpne krav.
Fakturering til en liten forening
Finn riktig juridisk mottaker og ansvarlig bestiller fremfor å fakturere en frivillig privat.
Følg kundepoeng før du lover kunden en ny leveranse
Kundepoeng trenger klare vilkår og en oversikt over opptjening, innløsning og utløp. Kontroller hva kunden faktisk kan kreve.
Forskudd fra kunder før levering
Skill mottatt betaling fra opptjent inntekt og vurder korrekt tidspunkt for salgsdokumentasjon.
Gavekort før kunden velger varen
Vurder gavekortets vilkår og skill betalingsmottak fra salg og eventuell avgiftsplikt.
Kunde i utlandet men levering i Norge
Vurder faktisk leveringssted og tjenestetype før avgiftsbehandlingen bestemmes.
Kunden bytter selskap under oppdraget
Avklar ny avtalepart og hvilke leveranser som fortsatt tilhører den opprinnelige kunden.
Kunden har betalt for mye
Finn om beløpet gjelder en annen faktura, et forskudd eller en reell tilbakebetaling.
Når kunden bestrider leveransen
Samle avtale, levering og innsigelse før regnskapsmessig vurdering og videre innfordring.
Når kunden krever bestillingsnummer
Skill kundens innkjøpskrav fra fakturaens lovkrav og dokumenter hvem som godkjenner leveransen.
Når to integrasjoner bokfører samme salg
Bedriften kobler både nettbutikk og betalingsleverandør til regnskap og får doble inntekter.
Prisavslag etter fullført levering
Dokumenter avtalt reduksjon og skill prisavslag fra et nytt kjøp hos kunden.
Registrere en kundes delbetaling
Behold den ubetalte delen synlig og koble hver innbetaling til riktig krav.
Salg fakturert fra feil selskap
Kontroller kontrakt og leverandøransvar før korrigering på tvers av juridiske enheter.
Samle flere leveranser på en faktura
Kontroller at faktureringsgrunnlaget viser dato, omfang og avtalt pris for hver levering.
Samme levering er fakturert to ganger
Finn hvilket dokument som er gyldig og bevar spor etter korrigeringen.
Sjekk royaltyrapporten før du godtar avregningen
En royaltyavregning bør kontrolleres mot rettighet, periode og avtalt beregning. Finn avvik før oppgjøret godtas.
Små differanser ved kundebetaling
Skill avrunding fra gebyr, delbetaling og valuta før restbeløpet håndteres.
Uteglemt fakturering fra en tidligere periode
Vurder leveringstidspunkt, rapporterte perioder og dokumentasjon uten å tilbakedatere dokumenter.
Utlegg eller viderefakturering
Identifiser hvem som er kjøper på originalbilaget før kostnaden faktureres videre.