Eier som kjøper varer fra sitt AS
Hold privat kjøp, selskapets salg og betalingsdokumentasjon atskilt.
Når eieren kjøper varer fra eget AS, skal kjøpet kunne skilles fra lønn, utbytte og private uttak. Selskapets eiendeler er ikke eierens private eiendeler. Dokumenter hva som overdras og hvordan prisen er fastsatt før oppgjøret gjennomføres.
Underlag før salget
| Opplysning | Hva den dokumenterer |
|---|---|
| Gjenstand og tilstand | Hva eieren faktisk kjøper |
| Prisgrunnlag | Hvorfor avtalt pris er rimelig |
| Avtale eller vedtak | Hvem som har besluttet handelen |
| Betalingsmåte | Hvordan eieren gjør opp kravet |
| Tidligere bruk | Grunnlag for regnskaps- og avgiftsvurdering |
En lav pris eller gratis overføring kan reise spørsmål om fordel og utdeling. En betaling fra eieren løser ikke alle slike spørsmål hvis prisen avviker fra det reelle forholdet. Be om en konkret vurdering ved nærstående transaksjoner som har vesentlig betydning.
Et tenkt eksempel
Et AS skal selge en brukt datamaskin til eieren. Dokumenter modell, alder, tilstand og sammenlignbart prisgrunnlag. Dersom maskinen fortsatt står som eiendel i regnskapet, må avgangen også behandles der. Ikke bruk et tilfeldig bankinnskudd fra eieren som eneste dokumentasjon av salget.
Regnskapsmessig verdi er ikke automatisk salgsverdi. At en eiendel er avskrevet, betyr ikke at den er verdiløs eller fritt kan overtas privat. Avgift ved salget må vurderes ut fra varen, tidligere behandling og virksomhetens avgiftsforhold.
Hold oppgjøret tydelig
Bruk dokumentasjon som viser selger, kjøper, vare og beløp. Avklar om eieren betaler direkte eller om oppgjøret inngår i et annet mellomværende. Ved motregning må begge krav være identifisert og avtalen dokumentert.
Kontroller etterpå at selskapet ikke fortsatt registrerer varen som i drift, og at betalingen er koblet til riktig krav. Hvis overføringen egentlig er en ansattfordel eller utdeling, bør den ikke kamufleres som ordinært salg.
Kilder: Altinn om AS som egen juridisk person og salgsdokumentasjon.