Gavekort før kunden velger varen
Vurder gavekortets vilkår og skill betalingsmottak fra salg og eventuell avgiftsplikt.
Når kunden kjøper et gavekort, er det nødvendig å se på rettigheten kortet gir. Betalingen for kortet og kundens senere bruk er to hendelser som må henge sammen. Avgiftsbehandling kan avhenge av gavekortets vilkår; ikke bruk samme oppsett for alle typer verdibevis.
Beskriv produktet før behandling
| Opplysning | Hva den avklarer |
|---|---|
| Hva kortet kan brukes til | Bestemt vare eller flere typer varer og tjenester |
| Hvor kortet kan brukes | Egen virksomhet eller flere leverandører |
| Beløp og restverdi | Kundens gjenstående rettighet |
| Vilkår | Utløp, refusjon og overføring |
| Innløsning | Hvordan bruk kobles til det opprinnelige kortet |
Undersøk om avgiftsforholdene er kjent når gavekortet utstedes, eller først når kunden velger leveranse. Be regnskapsfører vurdere den konkrete korttypen. En intern betegnelse som «gavekort» løser ikke vurderingen.
Et tenkt eksempel
Et gavekort på 1 000 kroner brukes først med 400 og senere med 350. Restverdien er 250, så lenge vilkårene og registreringene ikke tilsier noe annet. Kontrolloversikten bør vise salg av kortet og begge innløsningene. Ikke registrer bankbetalingen og alle senere kjøp som uavhengig omsetning uten å avklare dokumentløpet.
Ved retur av en vare betalt med gavekort må bedriften avklare om beløpet går tilbake til kortet eller håndteres på annen avtalt måte. Det samme beløpet skal ikke både refunderes i penger og gjenopprettes på kortet.
Gjennomgå åpne kort
Avstem registrert restverdi mot forpliktelsen i regnskapet. Undersøk kort som ikke kan spores, feilregistrert bruk og eventuelle utløpte rettigheter. Ikke behandle ubrukt saldo som fri inntekt bare fordi kortet er gammelt; vilkår og relevante regler må vurderes.
Få faglig avklaring før gavekort introduseres, og på nytt hvis sortiment, leverandører eller vilkår endres. En god kontrollrutine starter ved utstedelse, ikke først ved årsslutt.
Kilde: Skatteetaten om kuponger og gavekort i Merverdiavgiftshåndboken.