Et inaktivt AS har fortsatt administrative plikter
Selskapet har ingen salg, men eieren tror at all rapportering stopper automatisk.
Ingen kunder, ingen ansatte og ingen planer før neste sommer. Det lille aksjeselskapet står stille, men bankgebyrer og et programabonnement fortsetter. Et inaktivt AS er fortsatt et selskap med eiendeler, forpliktelser og rapporteringsansvar. Fravær av salg er ikke en registrert pauseknapp for alle plikter.
Beskriv hva «inaktivt» betyr hos dere
Begrepet kan skjule svært forskjellige situasjoner. Ett selskap har aldri startet. Et annet har avsluttet kundearbeidet, men eier utstyr og venter på betaling. Et tredje beholder ansatte eller avtaler mens det venter på en ny kontrakt. Start med en kort statusbeskrivelse som viser hvilke av disse forholdene som faktisk gjelder.
Lag en oversikt over bank, kundefordringer, leverandørgjeld, lån, eiendeler, avtaler og registreringer. Ikke sett null bare fordi det ikke finnes nye salgsfakturaer. Renter og gebyrer kan endre saldoene. Forsikring eller husleie kan koste penger også når lokalet står tomt.
En balanserapport med forklarte poster hjelper eieren å se hva som krever oppfølging. Et tomt resultatregnskap er ikke tilstrekkelig dokumentasjon på at alle økonomiske forhold er avsluttet.
Eksempel: åtte måneder uten oppdrag
Et tenkt rådgivningsselskap avslutter et prosjekt i mars. Eieren planlegger nye oppdrag i desember. Selskapet har 40 000 kroner i banken, et abonnement på 800 per måned, utestående kundeoppgjør på 12 000 og en bærbar pc.
| Forhold | Hva kan fortsatt skje? | Eierens kontroll |
|---|---|---|
| Bankkonto | Gebyr og rente | Følg saldo og bilag |
| Kundekrav | Betaling eller tvist | Bevar krav og oppgjørsspor |
| Abonnement | Nye fakturaer og fornyelse | Avklar behov og oppsigelsesvilkår |
| Utstyr | Fortsatt eie, salg eller privat bruk | Dokumenter faktiske endringer |
| Offentlige oppgaver | Leveringsplikt selv uten salg | Kontroller hver plikt separat |
Åtte abonnementsmåneder koster 6 400 kroner før andre poster. Selskapet er altså ikke økonomisk uendret selv om ingen har skrevet en kundetime. Bruk regnestykket til å vurdere om driftsoppholdet er planlagt og finansiert, ikke til å anta en bestemt skattebehandling.
Undersøk rapporteringen hver for seg
Skatteetaten opplyser at selskapets skattemelding skal leveres også uten omsetning. Årsregnskapet til Regnskapsregisteret er en annen leveranse. Altinns veiledning om årsregnskap forklarer den ordinære godkjennings- og innsendingsprosessen.
Selskapet må også undersøke eierrapporteringen. Skatteetatens informasjon om aksjonærregisteroppgaven gjelder årlig rapportering av aksjer og hendelser. At eierne ikke har endret seg, er ikke i seg selv grunnlag for å ignorere oppgaven. Vær oppmerksom på gjeldende leveringsmåte gjennom sluttbrukersystem fra juni 2026.
MVA og arbeidsgiverrapportering avhenger av registreringer og reelle forhold. Kontroller om selskapet fortsatt er registrert og hvilke oppgaver det da skal levere. Ikke avslutt arbeidsforhold eller avgiftsregistrering bare for å få bort påminnelser hvis opplysningene dermed blir uriktige. Samtidig skal avsluttede forhold ikke stå åpne av gammel vane.
Behold nødvendige tilganger og originaler
Det kan være fristende å avslutte alle systemavtaler for å spare kostnader. Før dere gjør det, må selskapet sikre lovlig oppbevaring og tilgang til regnskapsmaterialet. En nedlastet PDF med årsresultatet er ikke nødvendigvis hele arkivet.
Test at originalbilag, spesifikasjoner og rapporteringskvitteringer kan gjenfinnes. Se hvordan du sikrer bilag før systemtilgang avsluttes. Avklar også hvem som følger den offentlige innboksen, og om personen faktisk kan lese meldingene. Et varsel som går til en tidligere medarbeider, kan gi et stille hull i oppfølgingen.
Ta en uttrykkelig beslutning om videre eksistens
Et midlertidig opphold, gjenoppstart og formell avvikling er forskjellige valg. Styret bør ha en forståelig oversikt over kostnadene ved å beholde selskapet, hvilke forpliktelser som fortsatt består og hva som må skje før ny aktivitet.
En praktisk kontroll hvert kvartal kan være:
- Stemmer bank og åpne poster med dokumentasjonen?
- Er avtaler, registreringer og arbeidsforhold fortsatt riktige?
- Har nye offentlige meldinger fått en ansvarlig?
- Er kommende kostnader dekket av realistiske midler?
- Har planen for gjenoppstart eller avvikling endret seg?
Dette er en intern kontrollrytme, ikke en offentlig rapporteringsfrist. Bruk fristkalenderen med ansvar til de formelle datoene. Ved svekket egenkapital, betalingsproblemer eller planlagt avvikling må styret undersøke pliktene som følger av den konkrete situasjonen.