Frikort når en ansatt har flere arbeidsgivere
En medarbeider har frikort og ujevne vakter og eieren vil unngå å behandle tildelt beløp som samlet årsinntekt.
Studenten har to jobber og et frikort. I desember får vedkommende flere vakter hos den ene arbeidsgiveren enn planlagt. Arbeidsgiveren må følge beløpet som faktisk er fordelt til sin virksomhet. Det er ikke tilstrekkelig at den ansatte sier at årsinntekten samlet fortsatt er lav.
Totalgrense og arbeidsgiverens tildeling er forskjellige
Skatteetatens frikortveiledning oppgir en grense på 100 000 kroner i 2026 og forklarer fordeling mellom flere arbeidsgivere. Når personen har flere jobber, må vedkommende selv sørge for relevant fordeling.
Arbeidsgiverveiledningen om skattekort beskriver håndteringen hos den enkelte arbeidsgiver. Hvis lønnen overstiger det tildelte frikortbeløpet, skal det trekkes 50 prosent av det overskytende etter den aktuelle regelen. Et tildelt beløp på null er ikke en beskjed om å betale alt trekkfritt.
Arbeidsgiveren skal ikke logge inn som den ansatte eller be om personlige koder for å endre fordelingen. Den ansatte må gjøre sin handling, og arbeidsgiveren må hente eller følge oppdaterte opplysninger på riktig måte.
Eksempel med ekstravakter
En tenkt student har fordelt 40 000 kroner til butikk A og resten til en annen arbeidsgiver. Hittil er 38 000 utbetalt hos butikk A. Den neste avtalte utbetalingen er 7 000. Før kjøringen finnes derfor bare 2 000 igjen av den tildelte rammen hos A.
| Opplysning hos butikk A | Beløp | Hva den betyr |
|---|---|---|
| Tildelt frikort | 40 000 kroner | Ramme arbeidsgiveren faktisk har mottatt |
| Allerede utbetalt i eksemplet | 38 000 kroner | Brukt del som må med i kontrollen |
| Planlagt lønn | 7 000 kroner | Neste oppgjør som må vurderes |
| Ubrukt tildeling før kjøring | 2 000 kroner | Ikke samme som samlet ubrukt frikort |
En beskjed om «jeg tjener under totalgrensen» løser ikke automatisk denne situasjonen. Den ansatte kan måtte oppdatere fordelingen hvis totalforutsetningene fortsatt er riktige. Arbeidsgiveren må bruke det faktisk tilgjengelige grunnlaget ved kjøringen, ikke en forventet endring.
Se fremover når vaktene endres
Gi medarbeideren en forståelig oversikt over utbetalt lønn og forventet neste oppgjør hos dere. Den ansatte må selv se dette sammen med andre inntekter. Arbeidsgiveren trenger ikke full oversikt over private fradrag eller den andre arbeidsplassens lønnsdetaljer for å forklare sin egen tildeling.
Hvis samlet inntekt trolig overstiger frikortgrensen, må den ansatte bestille ordinært skattekort. Skatteetaten beregner kortet etter opplysningene som gjelder. Ikke anbefal å flytte tildeling frem og tilbake for å skjule forventet årsinntekt.
Et skattekort som kommer senere, kan påvirke den videre håndteringen. Men lønnsansvarlig bør ikke på forhånd love automatisk refusjon av alt som er trukket. Trekk, korreksjon og endelig skatt er forskjellige spørsmål.
Feriepenger og siste lønn må også med
Arbeidsgiverens frikortkontroll må omfatte relevante utbetalinger gjennom året. Ikke glem feriepenger fordi de ofte omtales som trekkfrie ved vanlig utbetaling. Skatteetatens forskuddsutskriving for 2026 presiserer at feriepenger regnes med i fribeløpet.
Dette kan være viktig for en medarbeider som begynner hos en ny arbeidsgiver etter sommerjobb. Den ansatte kan få et senere oppgjør fra den gamle jobben. Arbeidsgiveren bør forklare hva som er rapportert hos seg, uten å anta at det er hele årsbildet.
Dokumenter oppdateringen i lønnsrutinen
La kontrollen vise når opplysninger ble hentet, hvilket beløp som gjaldt og hvordan kjøringen ble behandlet. Hvis en ny tildeling kommer etter at et utkast ble laget, må den endelige kjøringen kontrolleres på nytt. Et gammelt skjermbilde av frikortet er ikke nødvendigvis gjeldende grunnlag.
Bruk kontroll av skattekort og fast lønnskontroll. Ved siste oppgjør kan sluttlønnsguiden gi et eget kontrollspor.
Frikort gjelder skattetrekk og fjerner ikke øvrige arbeidsgiverplikter. Hvis saken gjelder utenlandsopphold, særskilte inntekter eller andre avvik, må riktig ordning undersøkes konkret fremfor å bruke totalgrensen som et universelt skattefritak.