Lag trygge rammer for deltakelse
Trygg deltakelse begynner med tydelige forventninger, en kjent kontaktvei og respekt for egne grenser.
Mennesker deltar med ulik erfaring, tid og kapasitet. Et trygt fellesskap gjør det mulig å forstå hva en oppgave innebærer før man sier ja, og å be om endringer uten å måtte forsvare seg.
Forklar hva deltakelsen innebærer
Før en aktivitet begynner, bør deltakerne få vite:
- hva formålet med aktiviteten er
- hva de skal gjøre og omtrent hvor lang tid det tar
- hvem som svarer på spørsmål
- hvilke forhold som krever særlig varsomhet
- hvordan de kan trekke seg eller be om en annen oppgave
Kort og konkret informasjon er lettere å bruke enn lange dokumenter. Gjenta det viktigste muntlig når gruppen møtes.
Gjør det lett å si fra
Alle bør vite hvem de kan kontakte dersom de blir utrygge, opplever en uønsket hendelse eller ser noe som bør undersøkes. Det er nyttig å ha mer enn én kontaktperson, slik at ingen må henvende seg til den samme personen som bekymringen gjelder.
En henvendelse bør møtes rolig. Lytt, skriv ned det som er nødvendig, og forklar hva som skjer videre. Ikke lov en bestemt konklusjon før saken er undersøkt.
Ta hensyn til grenser
Det skal være mulig å takke nei til en oppgave. Vær særlig oppmerksom når aktiviteten innebærer ansvar for barn, bruk av verktøy, ferdsel i trafikk, arbeid nær vann eller deling av personlige opplysninger.
Tilpass oppgaven til personen og situasjonen. Hvis nødvendig støtte ikke er tilgjengelig, bør aktiviteten vente eller endres.
Følg opp etterpå
Et kort spørsmål etter en aktivitet kan avdekke forhold som ellers blir oversett:
- Var oppgaven slik den ble forklart?
- Var det lett å få hjelp?
- Oppstod det noe uventet?
- Bør rammene endres neste gang?
Samle læringspunkter uten å lagre flere personopplysninger enn nødvendig. Skriv heller ned hva fellesskapet skal gjøre annerledes enn detaljer om enkeltpersoner.
Når offentlig veiledning er nødvendig
Noen aktiviteter er omfattet av bestemte krav. Når sikkerhet, politiattest, personvern eller ansvar for barn er berørt, bør oppdaterte opplysninger kontrolleres hos ansvarlig offentlig instans. Denne teksten gir en arbeidsmåte, men avgjør ikke hvilke krav som gjelder i en bestemt situasjon.